Resumen sistemas administrativos

Resumen: Sistemas Administrativos. Gilli y colaboradores. Caps. 4 - 10

Sistemas Administrativos

Los Sistemas Administrativos son una red de procedimientos relacionados de acuerdo con un esquema
integrador en función de ciertos fines. (Lardent, 1976)
Podríamos definirlos como el conjunto integrado de los procedimientos necesarios para concretar en
actividades los objetivos de una empresay además generar información para el control de los resultados
alcanzados. (Gilli, 1998)

Pautas de control interno
En el nivel técnico u operativo de la organización, las decisiones son repetitivas y, por lo tanto,
programables mediante el establecimiento de sistemas administrativos, rutinas operativas o,
simplemente, hábitos; en los niveles de conducción, si consideramos sólo lasdecisiones no programadas,
recurriríamos al criterio y la intuición del ejecutivo.
Control interno, en el uso profesional corriente, se encuentra asociado con la especialidad contable y de
auditoría. Desde el punto de vista más amplio de la administración, Control interno es un Sistema
coordinado de reglas y procedimientos que sirven como marco de referencia a las decisiones atendiendo
a los objetivosy valores de la organización y procurando obtener específicamente tres cosas: La eficiencia
de las operaciones, la confiabilidad de la información (exactitud y veracidad) y la protección del
patrimonio.

Normas generales:
w Separación de funciones: según esta norma, una operación se realiza con la intervención de
varios sectores, establece un control por oposición de intereses y constituyeuno de los pilares del
sistema de control interno.
w Asignación de responsabilidades: Las funciones de las distintas áreas y puestos de la
organización, así como sus atribuciones, deben estar claramente establecidas.
w Niveles de autorización: Es fundamental que las funciones se asignen a personas con la capacidad
para llevarlas a cabo. Debe estar claramente establecido quién puede autorizaruna operación
según su tipo y monto.

Autor: Jaki.-

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w Seguridad en el manejo de activos: La centralización del manejo en una sola persona o sector; el
acortamiento de los pasos y traslados en los cuales los bienes puedan estar expuestos a deterioro,
sustracción, etc., y la documentación de los traslados de dondesurja de manera clara quién es el
depositario, son medidas para limitar los riesgos de pérdida.
w Diseño de formularios, archivos y registros: Los soportes de información tiene que ser diseñados
de modo tal que presenten toda la información necesaria de manera clara y precisa y también la
constancia del responsable interviniente.
w Control de formularios y comprobantes: La prenumeración de losformularios y comprobantes
permite su identificación precisa, facilita el control de los emitidos y los anulados.
w Integridad de la información: Uno de los objetivos del establecimiento de un sistema de control
interno es asegurar la confiabilidad de la información; para ello se utilizan diferentes medios,
como la informática, que aseguren la captación inmediata del dato, y agilicen suprocesamiento.

Autor: Jaki.-

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Subsistema de Abastecimiento
Este subsistema se encarga de la obtención de recursos (bienes y servicios) necesarios para el
desenvolvimiento normal de la empresa en los mejores términos; esto es, al mínimo costo, en la calidad
adecuada y en el momento oportuno.
Alcance:
Se pone enfuncionamiento cuando se detecta la necesidad de aprovisionamiento,
pudiéndose fijar la recepción y contabilización provisoria de los bienes como límite
superior. En el caso de los bienes, Almacenes suele ser quien detecta la necesidad. Pero
cuando se trata de servicios, el pedido puede originarse en distintos sectores de la
empresa.
*Considerándose el análisis de Drucker sobre los aportes que...