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  • Publicado : 8 de febrero de 2012
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Tema: Elementos esenciales de las bases de datos.
Habilidad 1: Definir los campos de una tabla.

1. Abra el formulario del que obtendrá los datos.
2. Haga clic en el ID de alguno de los registros, para mostrar los detalles del mismo.
3. Haga clic en la ficha información del tutor y a continuación haga clic en la ficha información para emergencias. Cada uno de los campo en estasfichas es un ejemplo del tipo de información que puede contener una tabla de base de datos.
Tema: Crear tablas de base de datos.
Habilidad 2: utilizar una plantilla para crear una base de datos.

1. Abre el programa Access.
2. En el lado izquierdo de la ventana de Access, en la sección Desde Microsoft Office Online, haga clic en alguna de las opciones que se le presentan para que pueda versus categorías.
3. Haga clic en alguna categoría y seleccione alguna de las plantillas que se le ofrecen como opciones. En el panel de la derecha se muestra la información sobre la platilla que ha seleccionado.
4. En el panel de la derecha, haga clic en el cuadro Nombre de archivo y modifique el nombre de la plantilla.
5. Haga clic en el icono de carpeta, buscar una ubicación dondealmacenar su base de datos.
6. En el panel de la derecha, haga clic en el botón Descargar. Aparece un cuadro de dialogo indicándole que la platilla está siendo descargada.
Tema: Trabajar con registros de tablas y bases de datos.
Habilidad 3: Definir y modificar una clave principal de varios campos.

1. Abra una base de datos existentes.
2. Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl,haga clic en el botón Seleccionar todo a la izquierda de la última fila de tu base de datos, ambos campos debe estar seleccionados (el primer campo y el ultimo).
3. En la ficha Diseño, en el grupo Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en el botón Clave principal. Un icono en forma de llave debe mostrarse a un lado de cada uno de los dos campos.
4. Con las filas todavíaseleccionadas, haga clic otra vez en el botón Clave principal para quitar la clave principal de ambos campos.
5. Haga clic en cualquier campo para quitar la selección.
6. Haga clic en el botón Seleccionar todo a la izquierda de la fila Id de un campo, Arrastre el mouse hacia abajo a la siguiente fila, para que quede seleccionada.
7. En la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en elbotón Clave principal.
8. Haga clic en el botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.

Habilidad 4: Ordenar datos dentro de una tabla.
1. Abra la tabla en la que ordenara los datos.
2. Haga clic en el encabezado de un Campo para seleccionarlo.
3. Haga clic derecho en el campo para abrir el menú contextual. Seleccione Ordenar de mayor a menor u Ordenar de menor a mayor.4. Los datos se ordenan de acuerdo al criterio de ordenación que seleccionó.
5. En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en el botón Borrar todos los criterios de ordenación. El criterio de ordenación. El criterio de ordenación se borrar del campo que selecciono.
6. Selección otro campo. En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en el botónAscendente.
7. Seleccione otro campo. En la ficha inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en el botón Ascendente.
8. En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en el botón Borrar todos los criterios de ordenación.
Habilidad 5: Quitar filtro.
1. Seleccione un Campo, en la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en el botón Filtro. Aparece un menú.2. Selección Quitar filtro del campo.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en el botón Avanzadas. Aparece un menú.
4. Selección Borrar todos los filtros.
Habilidad 6: Definir las relaciones de una tabla.
1. Abra la tabla en la que desea definir las relaciones.
2. En el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Herramientas de la base de datos, haga clic...
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