Reunion de trabajo

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Reunion De Trabajo - Presentation Transcript
1. La reunión de trabajo “Ninguno de nosotros es tan inteligente como todos nosotros juntos” Refrán Japonés
2. Reflexiona sobre esta frase* “ Si en una reunión todo el mundo piensa lo mismo, significa que alguno no está pensando”
* General George Patton
3. ¿Qué es una reunión?
* Una situación de reflexión comúnpara:
* - Resolver asuntos, problemas
* - Intercambiar opiniones
* Pero convocar reuniones si una razón particular puede ser una pérdida de tiempo , dinero y da lugar a la “reunionitis ”
4. Elementos
* Moderador
* Tema
* Asistentes
* Entorno-ambiente: lugar físico
5. Moderador
* Quien convoca y tiene claro el objetivo* Funciones :
* - Clarificar:
* al inicio : identificando el objetivo
* al final : resumiendo las conclusiones
* - Controlar/moderar:
* procedimiento
*el tiempo
6. Moderador
* Funciones:
* - Relajar:
* - Creando clima de confianza
* - Solucionando conflictos
* - Superando bloqueos
* - Dinamizar:* - Motivando a los asistentes
* - Animando a la participación
7. Protocolo a seguir en una reunión
* Antes de la reunión:
* - Preparación de la reunión:
*- Necesidad
* - Temas y obejtivos
* - Asistentes
* - Planteamiento: orden del día
* - Tipo de reunión
* - Asuntos a tratar
* - Horarios
8.Protocolo a seguir en una reunión
* Antes de la reunión:
* Previsión de detalles:
* - Elección del local
* - Material necesario
* - Disposición del lugar
*Preparación del desarrollo:
* - Introducción
* - Medios a utilizar
* - Preguntas, objeciones, conclusiones
9. Protocolo a seguir en una reunión
* Durante la...
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