Rol de la estructura organizacional

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El rol de la estructura organizacional
Después de formular la estrategia de una compañía, la gerencia debe de hacer de la estructura de diseño organizacional su sig., prioridad.
Cada función necesita una estructura diseñada para permitirle desarrollar sus capacidades y ser más especializada y productiva. Sin embargo como las funciones se especializan cada vez más a menudo comienzan a seguirsus propias metas en forma exclusiva y se olvidan de la necesidad de comunicarse y coordinarse con otras funciones.
El rol de la estructura organizacional consiste en suministrar el medio por el cual los gerentes puedan coordinar las actividades de diversas funciones o divisiones. Por ejemplo una compañía debe diseñar una estructura que facilite estrecha coordinación entre las actividades defabricación para asegurar que los productos inovativos puedan fabricarse en forma confiable y efectiva en costos.
Formación de bloques de estructura organizacional
Los bloques básicos de formación de la estructura organizacional son la diferenciación y la integración. La diferencia es como una compañía asigna el personal y los recursos a las tareas organizacionales con el fin de crear valor.
Enprimer lugar debe de escoger como distribuir la autoridad para la toma de decisiones en la organización para controlar mejor las actividades de creación de valor, estas constituyen alternativas de diferenciación vertical, en resumen la diferenciación se refiere a la forma como una compañía se divide en partes funciones y divisiones, y la integración se refiera a la manera como se combinan las partes.Diferenciación, integración y costos burocráticos
Implementar una estructura para coordinar y motivar las actividades de trabajo es muy costoso. Los costos de operar un sistema de estructura y control organizacionales se llaman costos burocráticos.
El diseño organizacional también afecta el lado de los ingresos de la ecuación, si los gerentes estratégicos escogen la estructura correcta paracoordinar las actividades de creación de valor.
Diferenciación vertical
El propósito de la diferenciación vertical consiste en especificar las relaciones de reporte que vinculas a las personas, actividades y funciones en todos los niveles en una compañía, fundamentalmente esto significa que la gerencia escoge la cantidad apropiada de niveles jerárquicos y la correcta área de control paraimplementar en forma más efectiva la estrategia de una empresa.
Problemas con las jerarquías altas
A medida que crece y se diversifica una compañía, se incrementa una cantidad de niveles en su jerarquía de autoridad que le permite aplicar monitoreo y coordinar las actividades de los empleados en forma eficiente.
Los gerentes tratan de mantener la organización tan plana como sea posible y siguen lo quese conoce como el principió de la cadena mínima de mando, e; cual establece que una organización debe escoger una jerarquía con la mínima cantidad de niveles de autoridad necesarios para lograr su estrategia, debido a que cuando las compañías se hacen muy altas surgen problemas, y esto dificulta mas la implementación de la estrategia e incrementa el nivel de costos burocráticos.
Problemas decoordinación
La comunicación entre las partes superior e inferior de la jerarquía es más demorada a medida que se prolonga la cadena de mando. Esto genera inflexibilidad y se pierde tiempo valioso en el lanzamiento de un nuevo producto o en ir al ritmo de los desarrollos tecnológicos.
Distorsión de la información
Descendiendo en la jerarquía, los gerente de los diferentes niveles (por ejemplo,gerente de división o corporativos) pueden malinterpretar la información, bien sea por la mutilación de mensajes o en forma intencional, para ajustarlo a sus propios intereses.
¿Centralización o descentralización?
La autoridad se considera centralizada cuando los gerentes en los niveles superiores de la jerarquía organizacional la retienen para tomar decisiones más importantes.
Cuando la...
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