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Rol de pagos.- También denominado nómina, es
un documento global que realiza toda empresa
para llevar el control de la información del costo
total mensual unificado que se cancela a cada
trabajador o empleado por sus servicios en la
empresa. En este documento se consideran dos
secciones, una para registrar los ingresos como
sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y
otra pararegistrar los descuentos como aportes
para el seguro social, cuotas por préstamos
concedidos por la compañía, anticipos, etc.
ROL DE PAGOS
El rol de pagos, también denominado nómina,
es un registro que realiza toda empresa para
llevar el control de los pagos y descuentos que
debe realizar a sus empleados cada mes, de
manera general, en este documento se
consideran dos secciones, una pararegistrar los
ingresos como sueldos, horas extras,
comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los
descuentos como aportes para el seguro social,
cuotas por préstamos concedidos por la
compañía, anticipos, etc.
CONCEPTO:
El rol de pa
gos tambié
n sirve de
constancia
tanto para
el emplead
como para
o
el emplead
or, por el
servicio pre
stado y po
r el pago a
ese servici
o prestado
respectivam
ente.A
R
U
T
C
U
R
T
S
E
INGRESOS
Constituyen el sueldo base, horas extras,
comisiones, bonos, etc.
Sueldo Base: es la remuneración mensual que
percibe el empleado por aplicación de la ley, o por
acuerdo entre las partes (empleador y empleado)
Comisiones: es el porcentaje que recibe el
empleado por ventas realizadas
Bonos: son los valores por aniversarios, premios,
etc.
Horas Extras: Son horasadicionales de trabajo
que realizan los empleados, y segñun la jornada
serán horas extras del 50% y horas extras del
100%
Para el detalle del cálculo de las horas extras
INGRESOS
DESCUENTOS
Aporte al seguro: En Ecuador esto se refiere al
aporte al IESS (Instituo Ecuatoriano de Seguridad
Social) y su aporte es del 9,35%. Este valor se
calcula del total de ingresos (sueldo base + horas
extras+ comisiones + bonos)
Prestamos quirografarios: El IESS envía a las
empresas las planillas para el descuento de los
empleados que tengan obligaciones con esa
institución (IESS)
Anticipos de sueldo: Es el anticipo que se les
entrega a los empleados (por ejemplo las
quincenas) y este valor se debe descontar en
roles.
Comisariato: Son las obligaciones del empleado
con estas dependencias y deigual forma se le
debe descontar el consumo mensual.
Retenciones Judiciales: Son los valores a
descontar por orden de un Juez (por ejemplo para
el cuidado de un hijo).
Impuesto a la renta: Es el valor que se debe
descontar en el rol al empleado que haya llegado
a la base desgravada. En Ecuador estos valores
los emite el S.R.I. (Servicio de Rentas Internas). La
base desgravada segun la tablaemitida en el
2008 es de 7.850.
El impuesto a la renta grava a los ingresos de las
personas naturales y personas jurídicas, cuyo
procedimiento de determinación es diferente para
los dos casos.
DESCUENTO
S
EN EL ROL DE PAGOS SE REGISTRA
Nombre de la empresa
Número de empleado
Rol de pagos individual
Mes,
Año
Nombre del empleado
Cargo del empleado
Sueldo ganado
Valor de horas extras
Valorde las comisiones
Aportes IESS
Préstamos quirografarios IESS
Préstamos
y anticipos de
empresa
Total de ingresos
Total de descuentos
Neto a pagar
la
COMO SE CONTRUYE UN
ROL DE PAGOS
Un rol de pagos general se realiza en una hoja de cálculo. Ejemplo:
Este rol consta de lo siguiente:
Columna
Columna
Columna
Columna
Columna
A: Para registrar el número de empleados de laempresa
B: Para detallar los apellidos y nombres de cada empleado
C: Para hacer constar el cargo que ocupa cada empleado
D: Para los días trabajados por los empleados
E: Para el sueldo nominal
Ingresos, Horas Extras, Descuentos
INGRESOS
Columna F: Para el sueldo ganado, este valor está en función de los días
trabajados; es decir si el empleado trabajó el mes completo, recibe su
sueldo completo,...
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