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El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el PANM adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando lasmedidas correctivas necesarias.

El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.

Características del sistema de control interno

El Sistema de Control Interno forma parte integrante de los sistemas Contables,Financieros, de Planeación, de Información, y Operacionales de la Entidad.

El S de C. I ., debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la Entidad.

La responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el S de C . I ., le corresponde al Director General.

En cada área de la organización, el funcionario encargado de dirigirla, es responsable por el control Interno antesu jefe inmediato, de acuerdo con los niveles de autoridad establecidos en la Entidad.

La Oficina de Control Interno, es la encargada de evaluar en forma independiente el S de C. I . De la Entidad, y proponer al Director General, las recomendaciones para mejorarlo.

Todas las transacciones de as Entidades deberán registrarse de manera exacta, veráz y oportuna de forma tal que permita prepararinformes operativos , administrativos y financieros

PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO

La Constitución Política de 1991, estableció los principios que deben cumplirse en el ejercicio de la Función Pública de Administrar el Estado, constituyéndose en los preceptos fundamentales definidos para encaminar su desarrollo y otorgar orientación estratégica a la toma de decisiones. Están presentes entodos los procesos, actividades o tareas emprendidas por la entidad pública a fin de cumplir con su propósito institucional.

1. Responsabilidad

Capacidad de la Entidad Pública para cumplir los compromisos contraídos con la comunidad y demás grupos de interés, en relación con los fines esenciales del Estado o, en caso de no hacerlo, de hacerse cargo de las consecuencias de su incumplimiento. Sematerializa en dos momentos, El primero, al considerar aquellos aspectos o eventos capaces de afectar la gestión de la entidades estableciendo las acciones necesarias para contrarrestarlos; el segundo, al reconocer la incapacidad personal o institucional para cumplir los compromisos y en consecuencia, indemnizar a quienes se vieran perjudicados por ello.

2. Transparencia

Es hacer visible lagestión de la entidad a través de la relación directa entre los gobernantes, los gerentes y los servidores públicos con los públicos que atiende. Se materializa en la entrega de información adecuada para facilitar la participación de los ciudadanos en las decisiones que los afecten, tal como lo manda el artículo 2º de la Constitución Política. Para ello, las autoridades administrativas mantienenabierta la información y los documentos públicos, rinden informes a la comunidad y demás grupos de interés sobre los resultados de su gestión.

3. Moralidad

Se manifiesta, en la orientación de las actuaciones bajo responsabilidad del Servidor Público, el cumplimiento de las normas constitucionales y legales vigentes, y los principios éticos y morales propios de nuestra sociedad.

4. IgualdadEs reconocer a todos los ciudadanos la capacidad para ejercer los mismos derechos para garantizar el cumplimiento del precepto constitucional según el cual "todas las personas nacen libres e iguales ante la ley, recibirán la misma protección y trato de las autoridades y gozarán de los mismos derechos, libertades y oportunidades sin ninguna discriminación por razones de sexo, raza, origen...
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