Rrhh

MANUAL DE FUNCIONES
ANALISTA I RRHH
ACCESOS
* Correo electrónico externo e interno
* Teléfono: Anexo interno (3115) y salida internacional / nacional / fijos y celulares
* Acceso para impresora, fotocopiadora y fax
* SHARP: copiar perfil de usuario PSALAZAR
* VISUAL: Perfil Administrador
* COMSOFT: Perfil Administrador
* AS400: Copiar perfil del usuarioPSALAZR ( APEEEPS0)
* Carpeta compartida: R:/Operaciones/HR_Maufacturing (Accesos a lectura y escritura)
* Pertenecer a la lista: DL KFI PE RRHH
* Envió de correos masivos a: DL KFI PE ALL Users, DL KFI PE ALL Kraft Employees
* Internet
CONTACTOS
Mensajeros:
Nombre | Operador | No. |
Felipe Romero | MOVISTAR | 98859-9250 |
Juano Romero | NEXTEL | 99412-1122 |
| CLARO |99716-9394 |

Taxistas:

Tawa:

Generales:

Tortas Gaby 6171500 (Zaida) call@tortasgaby.com.pe

FUNCIONES
1. TRANSPORTE:
“Responsable por parte de la empresa de la supervisión del servicio de transporte”
Rutas asignadas:

* Coordinar todos los jueves de cada semana, con el Controller de Planta (ONicho), si se va a requerir movilidad los domingos, siconfirman se envía correo a la empresa Camotour.
* Seguimiento al cumplimiento de horarios y rutas pactadas, en coordinación con seguridad
* Coordinar con el proveedor los reintegros al personal por ausencia de la movilidad en días programados.
* Coordinar servicios especiales
* Recepción de reclamos del personal
* Encargada de realizar las licitaciones con nuevosproveedores y propuestas

* Reporte de Rutas (entregado por seguridad todos los días)

* Costos de Rutas

* OC de Transporte

* Procedimiento

* Carpeta Compartida
R:\Operaciones\HR_Manufacturing\Servicios\Transporte
2. COMEDOR: “Concesionario Newrest”
“Responsable de auditar las facturaciones, calidad del servicio del comedor e inspecciones planeadas según elcontrato vigente”.

* Aprobar facturación en base al sustento de Comsoft
* Envió de reportes a Contraloría ERamirez
* Realizar auditorías mensuales por parte de HR de los puntos referidos al comedor mencionado en el procedimiento de BMP.
* Cerrar RAPS y RACS relacionadas al servicio (WINS)
* Coordinar Servicios Especiales con la administradora del comedor Newrest
* Enviódel Menú semanal todos los viernes a CCastro y ARocca.
* Levantamiento de acciones correctivas y soluciones inmediatas con el apoyo de Mantenimiento.
* Encargada de realizar las licitaciones con nuevos proveedores y propuestas

* Reporte de Auditoria

* Costos Servicio

* Contrato

* Carpeta CompartidaR:\Operaciones\HR_Manufacturing\Servicios\Comedor
Tener en cuenta:
* Beneficio de Comedor en trabajo de ST personal Estable:

SERVICIOS AL PERSONAL:
“Administrar los servicios al personal (bolsas de productos, Atrium, leche, uniformes, abastecimiento de agua y ventas internas) de manera que se entreguen de manera oportuna y se cumpla con el presupuesto asignado”
3. BOLSA DE PRODUCTOS:

* Solicitarstock de galletas con FV a CS&L, las ultimas semanas de cada mes.
* Enviar correo a FAmaya , FTorres, APonce, CCuadros
* Solicitar relación de productos sugeridos y restringidos
* Solicitar la data del personal actualizada
* Armado de bolsas para personal empleado, practicante y operario ( de acuerdo a su elección)
* Realizar el pedido a Share Service a FTorres
*Indicar al personal de SSGG la lista de productos a entregar para el armado de bolsas
* Realizar la lista con los nombres de los trabajadores como cargo de la entrega
* Publicar y coordinar entrega (Lima y Provincia)
* Coordinar la elaboración de las guías de salida de bolsas a provincia ESullon.

* Ejemplo Bolsa de productos del Mes de Agosto

* Carpeta compartida...