Salida De Bienes De Almacen

MOVIMIENTOS DE ALMACÉN:

Los movimientos de almacén se presentan por:

• Ingreso de bienes al almacén
• Salida de bienes del almacén

SALIDA DE BIENES DE ALMACÉN

La salida de bienes de almacén es la entrega de bienes devolutivos, de consumo, de consumo con control y mercancías en existencia que se encuentran en depósito a cargo del Almacenista.

El documento de Salida de Bienes deAlmacén, será el soporte legal que certifica la salida física y real de un bien, identificándola clara y detalladamente, cesando de esta manera la responsabilidad por la custodia, administración y conservación por parte del almacenista y trasladándola al destinatario.
Este documento se debe diligenciar en su totalidad cancelando las casillas o celdas no utilizadas y no deben presentartachaduras ni enmendaduras.

Cuando se considere necesario, se podrán entregar bienes con la suscripción de acta provisional y posteriormente se diligenciará la Salida de Bienes de Almacén.

Modalidades de Salidas de Bienes:
Las salidas de bienes de almacén se producirán según su destino por las siguientes modalidades:

a) Salida de Bienes Devolutivos, de Consumo y Consumo con Control.
b)Salida por Daño, Pérdida o Hurto.
c) Salida para Producción o Transformación.
d) Salida por Remesa
e) Salida por Traspaso
f) Salida por Reposición Tecnológica
g) Salida por comercialización (Venta)
h) Salida por Destrucción

Procedimiento General:
El almacenista en el nivel central o quien haga sus veces en los demás niveles desarrollará el siguiente procedimiento para lasalida de bienes de Almacén:

1. Recepcionará las solicitudes de bienes, suscrita por los jefes de las dependencias.
2. Verificará en kárdex si existen los elementos solicitados.
3. Asignará las cantidades a entregar según las existencias y análisis de consumo (si los bienes fueron adquiridos para el desarrollo de un programa específico, se entregarán según existencia, en la cantidadsolicitada)
4. Diligenciará la Salida de Bienes de Almacén, el cual será firmado simultáneamente a la entrega física del mismo.
5. Diligenciará para efectos de contabilización y control, los formatos de Salidas de Bienes de Almacén con numeración ascendente y continua y, relacionará en formatos separados, bienes de consumo, consumo con control, devolutivos y mercancías para la comercialización.
6.Registrará las agrupaciones de inventarios y las cuentas mayores de balance respectivas en los formatos de Salidas de Bienes de Almacén.
7. Registrará en Kárdex las Salidas de Bienes de Almacén.
8. Elaborará los registros contables teniendo como soporte las Salidas de Almacén o documento equivalente.

a) SALIDA DE BIENES DEVOLUTIVOS, DE CONSUMO Y CONSUMO CON
CONTROL.

La salida debienes devolutivos, de consumo y de consumo con control que se encuentren en bodega, se producirá cuando el almacenista diligencie la Salida de Bienes de Almacén y entregue físicamente los bienes a los Servidores Públicos de la Contribución, a las personas naturales, a los funcionarios de las entidades y organismos nacionales e internacionales que temporalmente presten servicios a la Entidadmediante contrato, convenio o acto administrativo, siempre y cuando se establezca la responsabilidad por el manejo y custodia de los bienes que se entreguen a su servicio.

Procedimiento:
Además de lo que le corresponde en los procedimientos generales, se tendrán en cuenta los siguientes:

1. Las jefaturas de las diferentes dependencias diligenciarán y firmarán la Solicitud de estos bienes, deacuerdo con las necesidades reales. Esta solicitud indicará nombre y número de cédula de ciudadanía de quien será el responsable de bienes, para el caso de los bienes devolutivos y de consumo con control.
2. El almacenista o quien haga sus veces recibirá la solicitud de bienes y procederá a realizar la entrega dentro de los tres días hábiles siguientes al recibo de la solicitud, con la...