Sap-Fi

Tabla de Contenidos
1. Introducción 3
2. Creación de una sociedad en Finanzas (FI) 4
2.1. Creación de una sociedad GL 4
2.2. Área de control de crédito. 4
2.3. Plan de cuentas 4
2.4. Variante de periodos de visualización 5
2.5. Sociedad FI 6
2.6. Asignación de sociedad FI a sociedad de Controlling (CO) 10
2.7. Datos Maestros: Cuentas contables, clientes y proveedores 10
2.8. Definiciónde rangos de números para los documentos contables 11
2.9. Parametrizaciones adicionales para pagos y extractos bancarios 11
2.10. Configuración de extractos bancarios 13
2.11. Otras parametrizaciones a revisar 13
3. Configuración de un centro para Logística. 14
3.1. Creación de centro 14
3.2. Asignación del centro a una sociedad en Finanzas. 15
3.3. Creación de almacenes. 15
4.Configuración de una organización de compras 16
4.1. Creación de una organización de compras. 16
4.2. Asignación de organización de compras a sociedad FI. 16
4.3. Asignación de centros a organización de compras. 17
4.4. Creación de grupos de compras 17
5. Configuración de una organización de ventas 19
5.1. Creación de una organización de ventas. 19
5.2. Asignación de la organización de ventas a unasociedad. 20
5.3. Asignación canal de distribución a organización de ventas. 20
5.4. Asignar sector a organización de ventas. 20
5.5. Creación de área de ventas. 21
5.6. Asignar organización de ventas/canal distribución a centro. 21
5.7. Asignar área de ventas a área de control de créditos 22


1. Introducción
El objetivo de este documento es describir el procedimiento para laparametrización de una nueva sociedad en el sistema Sap.

Distinguiremos varios escenarios para la parametrización:

1. Solo sociedad en finanzas.
2. Sociedad en finanzas y con gestión de compras.
3. Sociedad en finanzas y con gestión de ventas.
4. Sociedad en finanzas y con gestión de personal.

Puede darse el caso de que se combinen varios escenarios, como por ejemplo, Sociedad con compras yventas, pero sin nómina, o el caso de que se necesiten todos los elementos para la nueva sociedad que estemos creando.


2. Creación de una sociedad en Finanzas (FI)
La creación de una sociedad FI es el elemento central e imprescindible para trabajar con una nueva sociedad en Sap. Además, es la primera parte que tendremos que realizar en la parametrización, pues luego el resto de componentes paratrabajar con los demas módulos siempre estarán vinculados a una sociedad.

Los elementos que tendremos que crear serán los siguientes:

• Sociedad GL.
• Área de control de crédito.
• Plan de cuentas.
• Variante de periodos de contabilización. Definición de periodos contables abiertos.
• Sociedad FI. Asignación a sociedad FI de Sociedad GL, área de control de crédito, plan de cuentas yvariante de periodos de contabilización.
• Asignación de la sociedad FI a una sociedad de Controlling.
• Datos Maestros: Cuentas contables, clientes y proveedores.
• Otros: numeradores de documentos, datos bancarios, parámetros de bancos para el programa de pagos, parametrización de extractos bancarios, etc.

2.1. Creación de una sociedad GL
La sociedad GL nos permite la clasificación de unasociedad dentro de un grupo de empresas para consolidación.
Menú Estructura de la empresa  Definición  Gestión Financiera  Definir Sociedad GL
Código de transacción SPRO
2.2. Área de control de crédito.
El área de control de crédito nos permite gestionar y controlar el crédito asignado en los clientes. Se puede realizar una gestión de crédito centralizada (único para varias sociedades) odescentralizado (un área de control de crédito para cada sociedad).
Menú Estructura de la empresa  Definición  Gestión Financiera  Definir Área control créditos
Código de transacción SPRO
2.3. Plan de cuentas
Solo para el caso de que fuésemos a crear una sociedad con un plan de cuentas diferente al definido para el grupo Subus. En condiciones normales, utilizaremos el plan de cuentas del...