Secretaria

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ANEXO I

PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
SECRETARIA TÉCNICA DE PLANIFICACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICA, ENCUESTAS Y CENSOS
 
CENSO NACIONAL DE POBLACIÓN Y VIVIENDAS

TÉRMINOS DE REFERENCIASECRETARIA

1. OBJETIVO

a) Apoyar al área respectiva en todas las actividades relacionadas a la administración general de la correspondencia, documentos oficiales, archivo y tareas deapoyo administrativo.

2. ACTIVIDADES

a) Organizar y coordinar diariamente la agenda de trabajo del/a superior inmediato.
b) Organizar la emisión, tramitación, distribución y archivo detodos los documentos, notas, informes y otros documentos del área.
c) Redactar y transcribir notas, minutas, informes y otros documentos a pedido del/a superior inmediato.
d) Realizar elarchivo de los documentos del área.
e) Proveer de copias de documentos requeridos para reuniones del área que corresponden al archivo de la Dirección.
f) Preparar los formularios de solicitud demateriales e insumos necesarios para el buen funcionamiento del área y llevar el control de los mismos.
g) Apoyar en la preparación de solicitud y autorización de permisos varios.
h) Recepción ycontrol de los permisos y justificaciones del área.
i) Atender y dirigir las visitas que se efectúen al superior inmediato de acuerdo a las prioridades establecidas por el/la misma.
j)Atención de teléfono
k) Cualquier otra actividad solicitada por el/la superior inmediato.

3. RESULTADOS ESPERADOS

a) Agenda del/a superior actualizada y organizada.
b) Archivo de ladocumentación del área generado, organizado y distribuido.
c) Documentos, informes, notas, minutas redactados y entregados.
d) Útiles de oficina distribuidos, dentro de los niveles de stock mínimoy ordenados.
e) Formularios de autorización de permisos preparados y entregados en tiempo y forma.
f) Recepción y atención adecuada de las visitas al área.

4. CALIFICACIÓN
 
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