sector terciario

TEMA 5- EXISTENCIAS Y MERCADERÍAS

Contabilidad 1º AFI

TEMA 5- EXISTENCIAS Y COMPRAS DE MERCADERÍAS.
5.1 TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS EXISTENCIAS EN EL PGC.
El Grupo 3 del PGC recoge todas las cuentas de existencias. Estas cuentas sólo se utilizan
al principio del ejercicio económico, para expresar el valor de las existencias iniciales, y al final,
para expresar el valor de lasexistencias finales. Este es el caso de las Mercaderías, que recoge
las mercancías con las que la empresa comercia.
300- Mercaderías
Cada empresa creará las subcuentas que sean necesarias para cada una de las
mercancías con las que comercia.
A lo largo del año cada vez que se compran y se venden Mercaderías, se utilizan las
cuentas:
600- Compra de mercaderías
700- Venta de mercaderías
Si lo quese compra no son mercaderías, sino otro aprovisionamiento (envases, material de
oficina...) la cuenta a utilizar será:
602- Compra de otros aprovisionamientos.
Al final hay que regularizar las existencias para ajustar su saldo (que aún aparece con el
saldo inicial) y que quede con el valor final.
Esto se hace de la siguiente forma en el caso de las mercaderías:
1º Se abonan las existenciasiniciales con cargo a la cuenta
610- Variación de existencias de mercaderías.
2º Se cargan las existencias finales con abono a la cuenta 610-Variación de existencias de
mercaderías.

31/12/09
610 Variación de existencias de mercaderías
a
Mercaderías
(Cancelación de las existencias iniciales)
31/12/09
300 Mercaderías

a
Variación de existencias de mercaderías
(Aparición de lasexistencias finales)

300

610

En el caso de otros aprovisionamientos, se procedería de igual forma pero utilizando la
cuenta
612- Variación de existencias de otros aprovisionamientos.
Para conocer el valor de las existencias finales se hace necesario llevar un libro de
almacén en el que se registrarán las entradas y salidas de almacén
El PGC en sus normas de valoración nos indica que lasexistencias se valorarán a su

Virginia Lupiañez Moral

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precio de adquisición (Importe facturado por el vendedor, después de deducir los descuentos y
rebajas, y se añadirán todos los gastos adicionales como trasportes, aranceles de aduana y
seguros hasta que estén ubicados para su venta).
También indica que el método devaloración que se utilizará será por regla general el de
precio medio ponderado (PMP), aunque también se considera aceptable el FIFO si la empresa lo
considera más conveniente.
FIFO: First input First Output (Primera entrada , primera salida).
Consiste en que se apuntan los lotes de entrada por separado, cada uno con su precio y
se les da salida por el orden de llegada.
PMP: Precio MedioPonderado.
Cada vez que entra un lote se calcula el precio medio de todas las existencias por lo que
todas las existencias quedan valoradas al mismo precio unitario.
5.2 TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS COMPRAS DE MERCADERÍAS EN EL PGC.
Al realizar una compra de mercaderías es posible que se den las siguientes problemáticas:
–
–
–
–

Se compra a crédito.
400- Proveedores
(Será necesario crearuna subcuenta para cada proveedor)
Se aceptan efectos.
401- Proveedores, efectos comerciales a pagar
Se realizan anticipos.
407- Anticipos a proveedores
Se reciben envases y embalajes con facultad de devolución.
406- Envases y embalajes a devolver a proveedores

Al valorar las compras hemos de tener en cuenta al igual que en las existencias, que en el
precio se incluyen los gastosnecesarios y se deducen todos los descuentos incluidos en factura
(sean del tipo que sean).
Si los descuentos se realizan fuera de factura, estos irán en las siguientes cuentas:
– Descuentos por incumplimiento de contrato (defectos de calidad, retraso en la entrega...)
608- Devoluciones de compras
– Descuentos por volumen de compra.
609- Rappels por compras.
– Descuentos por pagar antes.
606-...