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Gestión del Tiempo del Proyecto

Manejo del Tiempo
La disciplina en el manejo del tiempo es una de las condiciones esenciales para una acertada gestión del tiempo “Si el gerente de proyecto no puede controlar su tiempo, no controlara nada mas del proyecto” Harold Kerzner, Management PhD. Project

Manejo del Tiempo
Para muchas personas el tiempo es un recurso. Para el gerente de proyectoes mas una restricción. Una adecuada gestión del tiempo lo convierten en un recurso.

Manejo del tiempo. Situación.
Muchos ejecutivos prefieren asignar menor cantidad de recursos humanos a los proyectos. ¿Por qué? Discusión en la plataforma Personal experimentado rápidamente aprende a delegar responsabilidades, y despliega efectivas herramientas de gestión del tiempo

Preguntas…
¿Tiene Ud.problemas para terminar las actividades en el tiempo preestablecido? ¿Sufre Ud. de muchas interrupciones durante su jornada laboral? Tiene Ud. algún plan desarrollado para manejar las interrupciones. ¿Tiene Ud alguna rutina para la ejecución del trabajo diario? ¿Cómo realiza Ud. aquellas tares que necesitan atención al detalle? Realiza Ud. el trabajo de su subordinado Realiza Ud. un listado de lascosas por hacer, ¿están estas priorizadas? ¿Tienen sus planeaciones algún tipo de flexibilidad asociado?

Manejo del Tiempo Usurpadores de Tiempo
El decir “NO” un verdadero dilema. Considera la siguiente situación: Un subordinado suyo llega a su oficina…

Manejo de Tiempo Solución al “acoso anterior”

Primero Discrimine aquellos problemas que quiere o puede hacer suyos. Segundo Si lasituación no merece su atención, haga saber que es responsabilidad del empleado solucionar el problema.

Manejo del Tiempo To-do ≠ Todo
Las actividades del día son ingresadas por el interesad

Se priorizan aquellas que demandan atención inmediata

Se decide sobre aquellas actividades que serán delegadas

Manejo del tiempo Bitácora diaria
Las actividades del día son ingresadas por elinteresad

Se priorizan aquellas que demandan atención inmediata

Se decide sobre aquellas actividades que serán delegadas

Manejo del tiempo Listado de Usurpadores de tiempo
Llamadas telefónicas Trabajo incompleto Trabajo mal hecho Espera de personas Fallas de delegación Administración día-dia Demasiados niveles de aprobación Procrastinación Demasiadas reuniones Saturación de trabajo No tenerautorización para ordenar

Manejo Efectivo del tiempo
Hay algunas herramientas: Delegar Apegarse a la programación Decidir rápidamente Aprender a decir no Mente abierta y hacia el futuro Conocer su ciclo de energía Superar la procrastinación Haga lo difícil primero

Manejo del Tiempo Stress y…Quemado
Los factores que determinan una posición de trabajo estresante son: Responsabilidad sinautoridad Necesidad de perfección Presión de las entregas Conflicto de roles Conflicto de responsabilidades Sobrecarga de trabajo Responsabilidad sobre el trabajo de los subordinados Estar al tope de sus capacidades intelectuales y de información

Gestión del Tiempo del Proyecto
Actividades del Proyecto

Gestión del Tiempo
“El 90% de las actividades planificadas toman el 90% del tiempo; El10% restante toma el otro 90%” “El 20% de las actividades toman el 80% del tiempo disponible” Gajes del Oficio Ley de Pareto

Duración y trabajo…Aclaración
¿Que entendemos por duración del proyecto? “La duración de un proyecto corresponde al tiempo transcurrido , contado en horas laborables (sin estimar feriados, fines de semana u otros periodos no laborables) para desarrollar un proyecto” Gestión del Tiempo
¿Que se entiende por planificación o planeación? Etapa del proceso administrativo en donde se deben identificar los objetivos a lograr, definir las prioridades y determinar los medios a utilizar. ¿Que se entiende por programación? Proceso a través del cual se definen metas, tiempos, responsables, instrumentos de acción y recursos necesarios para el logro de los objetivos....
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