Seis sigma

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SEP SNEST DGEST
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TOLUCA

INGENIERÍA INDUSTRIAL

Seis Sigma

Unidad 2

Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares,tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional,etc.
¿Para que sirve la administración de proyectos?
Aprovecha de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.
La administración de proyectos es vital ya que el uso de técnicas de administración de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo,ahorra tiempo y dinero a largo plazo.
Cinco fases de la administración de proyectos
1. Inicio
-Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo
-Determinar lo que el proyecto debe lograr
-Definir la meta global del proyecto
-Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de
los interesados
-Precisar el alcance general del proyecto

2.Planeación
-Perfeccionamiento del alcance del proyecto
-Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto
-Desarrollo de un calendario y presupuesto
-Secuencia de actividades
-Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados
3. Ejecución
-Dirigir el equipo
-Reunirse con los miembros del equipo
-Comunicarse con los terceros involucrados
-Resolver losconflictos o problemas que puedan surgir
-Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo)
4. Control
-Vigilar las desviaciones del plan
-Emprender acciones correctivas
-Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
-Cambiar los calendarios del proyecto
-Adaptar los niveles de recursos
-Cambiar el alcance del proyecto
5. Conclusión
-Reconocimiento delogros y resultados
-Cierre de las operaciones y dispersión del equipo
-Aprendizaje de la experiencia del proyecto
-Revisión del proceso y resultados
-Redacción del informe final
Grafica de Gantt
Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.  
El diagrama de Ganttresulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.

DEFINICION DEL PROYECTO
El Proyecto, como componente del proceso de Planificación, es importante definirlo pues al utilizarlo permite alcanzar crecimiento y desarrollo en mayor grado, expresando ello con: una mayor producción, más empleos, y otros indicadores que evidencian progreso y mejoras en los niveles de la empresa.Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.
La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.

FASES DE UN PROYECTO
* Concepción
En cuanto a la jerarquía sistémica, elsubsistema de conceptos o ideas está por encima del subsistema correspondiente a los detalles. Por consiguiente, en esta fase se realiza a través del Estudio de Viabilidad, se establecerán tanto las definiciones básicas, como las de detalle de todo el Proyecto

* Definición
En la segunda fase, correspondiente a la definición, que, por ejemplo, en un proyecto de construcción corresponde a la definición...
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