Seleccion De Personal
2. Atender alpúblico en general y responder llamadas telefónicas, siendo un filtro de la atención de personal por parte de la dirección de la institución.
3. Mantener actualizada las carpetas de losestudiantes, así como parceladores de grupos.
4. Recibir la documentación para la matricula académica y realizar el registro académico del personal inscrito, previo cumplimiento de los requisitos.
5.Realizar seguimiento de alumnos (asistencia, pagos, inquietudes, reclamos, etc.),
6. Controlar la asistencia y horario de los docentes, mediante el formato “Asistencia de Docentes”.
7.Gestionar reclamos por parte de estudiantes y/o docentes, asistencia en consultas varias.
8. Recibir, clasificar y notificar a los interesados sobre correspondencia y/o material recibido, organizar y/oarchivar según corresponda.
9. Coordinar el flujo de información tanto interna (otros departamentos), como externa (otras organizaciones).
10. Transcribir correspondencia, informes, textos, yotros documentos legales, utilizando procesadores de palabra y hojas electrónicas, garantizando el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.
11. Preparar correspondenciade rutina.
12. Programar y confirmar los compromisos y reuniones de superiores, organizando su agenda y manteniendo actualizado el archivo manual o computarizado.
13. Tomar notas y apuntes,preparar actas e informes de las reuniones.
14. Supervisar a empleados de la oficina como mensajeros y auxiliares.
15. Realizar la gestión de cobro de las cuotas de financiación a los estudiantes,así como de otros conceptos relacionados al programa ofrecido, como: uniforme, prácticas, derechos de grado y otros.
16. Manejar la caja general, consignando todos los dineros ingresados el dia...
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