Sena

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EVALUCION DIAGNOSTICA

1. ¿conoce usted algunas políticas nacionales de los archivos de Colombia?

- Ley 80 de 1989, por el cual se crea el archivo general de la nación.
- Ley 594 de 2000, por medio de la cual se dictan la ley general de archivos.
- la ley 4 de 1913
- la ley 734 de 2002
2. ¿conoce usted el acuerdo por el cual se establecen pautas para la administración de lascomunicaciones oficiales?
-el acuerdo no 060.

3. ¿a qué se refiere el acuerdo 060 del 30 de octubre del 2001?
Se refiere a la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las unidades de correspondencia de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la administración pública.4. ¿cuál es el objetó de la ley?
Establece las normas fundamentales por las que se regirá la participación democrática de las organizaciones civiles.
5. ¿en que se beneficiaria las organizaciones en su aplicación?
Hacer que la organización de los archivos se convierta en verdaderos centros de información, básicos para la gestión, la transparencia administrativa, el servicio al ciudadano ypara la preservación de la memoria colectiva

6. ¿en algunas oportunidad a apoyado la ventanilla única?
He apoyado a la ventanilla única, en las actualizaciones de los documentos que hay en el colegio de mi

EVALUACION DIAGNOSTICA N02

1. ¿que procesos conoce usted para la organización de un archivo?

-clasificación documental
-valoración documental
-selección documental
-ordenacióndocumental
-descripción documental

2. ¿en que consiste la clasificación documental?
Consiste en la identificación y conformación de las carpetas de acuerdo con las funciones asignadas a cada una de las dependencias de las entidades que conforman la administración municipal

3. ¿conoce usted lo valores primarios y secundarios de los documentos?

4. ¿qué es la selección documental?
Estárelacionada con la operación por la cual se identifican y extraen de una serie o grupo documental una pequeña cantidad de expedientes o carpetas de carácter representativo, para ser trasladados al archivo histórico con fines de conservación permanente.

5. ¿en qué consiste la descripción documental?
Consiste en la identificación de los principales elementos que caracterizan a un expediente talescomo: nombre de la serie, contenido del expediente, fechas externas, numero de folios, entre otros con el fin de elaborar inventarios, guias, índices, catálogos u otros instrumentos que permiten localizar y recuperar la información contenida en los documentos de archivo

EVALUACION DIAGNOSTICA N03

1.
a. compilar la información institucional sobre la administración municipal

b. entrevistar alos jefes de cada dependencia

c. analiza e interpreta la información detectada

2. si lo he repasado y lo he estudiado

3. no

4. no

5. no

EVALUACION DIAGNOSTICA N04

1. ¿conoce usted cuales son los pasos a seguir para la aplicación de las tablas de retención documental?
si, son 11 pasos a seguir para la aplicación de T.R.D

2. ubica físicamente los expedientes
Si, se ubicafísicamente los expedientes (carpetas) que conforman cada una de las series y subseries documentales, observando que guarden el mismo orden en que aparecen relacionados en la tabla de retención de la dependencia
3. ¿realiza la identificación de los archivadores?
Si
4. realiza inventarios documentales
Si
5. ¿conoce cuales son los documentos de apoyo?
Si, son aquellos de carácter general y quecomo su nombre lo indica sirven únicamente de soporte a la gestión de la dependencia, pero no constituyen documentos de archivo
6. ¿precisa el cumplimiento de los tiempos de retención documental?
Si, se debe observar el cumplimiento de los tiempos de retención que están dados para el archivo de gestión de la dependencia, en la respectiva tabla, precisando que dicho lapso de tiempo se empieza...
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