SENA
PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
El Grupo de Gestión Documental es el encargado de ejecutar las actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo yorganización de la documentación producida en la entidad desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Los programas de Gestión Documental están definidos enlas normas legales vigentes en especial la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000), Acuerdo 060 de 2002 “Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales enlas entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, y demás reglamentación vigente.
El papel del administrador documental para mi es uno de los papeles más importantes de una empresaya que cuenta con la facultad de recibir, clasificar, organizar, preservar, sistematizar, guardar y eliminar los documentos, llevando sus respectivas actas de entrega y distribución de losdocumentos.
el administrador documental de una empresa tiene una responsabilidad muy grande ya que toda la información pasa por sus manos, el orden, la sistematización, preservación de los documentos, laclasificación son las funciones en su cargo.
La administración documental cumple con objetivos que son los siguientes:
Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de losdocumentos que se procesan.
Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan.
Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
Recepción y Orientación.Registro y Distribución.
Archivo.
Hay que tener en cuenta que la administración documental también cumplen unas funciones:
Orientar a los usuarios sobre el encausamiento de sus funciones,
Numerary registrar los documentos recibidos o emitidos.
Distribuir internamente los documentos recibidos o emitidos.
Registrar el movimiento de los documentos.
Suministrar información sobre la...
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