sensibilización documental




ENSAYO DE SENSIBILIZACIÓN DOCUMENTAL



BOLIVAR MUÑOZ, MARIA NATALI



INSTRUCTOR: ARRIETA FONTALVO, RICARDO ALFONSO



ESTE TRABAJO ES PARA ALCANSAR UN LOGRO EN ASISTENCIA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO




TECNICO ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
REGIONAL-CASANE
YOPAL
2013

ENSAYO DE SENSIBILIZACIÓN DOCUMENTAL




BOLIVARMUÑOZ, MARIA NATALY



ARRIETA FONTALVO, RICARDO ALFONSO




ESTE TRABAJO ES PARA ALCANSAR UN LOGRO EN ASISTENCIA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO



TÉCNICO: ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
REGIONAL CASANARE
YOPAL
2013




INTRODUCCIÓN
Existen 2 cosas muy importantes que desde un punto de vista vienen siendo una sola como es el utilizartodos los medios de protección personal para garantizar la salud de el funcionario y otro que viene siendo el cuidado y la protección para garantizar la vida y duración de los documentos ya que la finalidad de el archivo es velar por todo lo que reposa dentro de la unidad de archivo.





















SENSIBILIZACIÓN DOCUMENTAL
Si retrocedemos el tiempo encontramosPara ese entonces, guardar estos documentos resultaba fácil ya que no existían grandes volúmenes de documentos. Hoy en día las cosas han cambiado y los procesos son más complejos, de manera que hay mucha más documentación Pero si bien sabemos conservar los documentos en perfecto estado es difícil, debido a que los aspectos ambientales influyen negativamente en los soportes documentales papeles yse deterioran en poco tiempo, consultar en forma rápida los documentos en muy complicado porque en muchas ocasiones las formas tradicionales requieren demasiado tiempo, máximo si no se han ordenado y clasificado debidamente.
MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ARCHIVOS
Entre los aspectos se debe recordar que están las medidas de protección personal que se
deben seguir.Las acciones de limpieza. Las personas deben llevar a cabo rutinas de trabajo que incluye el los funcionarios que trabajan en los archivos y más aún si emprenden
uso de una dotación concreta de elementos de seguridad laboral como batas, guantes,
gorros ymáscaras desechables, entre otros y el implementar acciones y prácticas
cotidianas de aseo, como la utilización de jabón desinfectante líquido en cara y manos o
el quitarse las batas de trabajo cuando se va a cambiar de actividad o consumir algún
alimento en las horas de descanso.
Estas actividades se pueden adelantar en conjunto de Salud Ocupacional y Oficinas de Talento Humano, estánactualmente en las oficinas teniendo en cuenta la situación y las
necesidades de los archivos, se pueden establecer requerimientos de dotación (Decreto
3075 del Ministerio de Salud, 1997) y se pueden reglamentar prácticas de trabajo que redundarán en el beneficio, no sólo de la conservación de los documentos, sino de la salud de los funcionarios que trabajan en los archivos.

LIMPIEZADOCUMENTAL Y REALMACENAMIENTO
La Limpieza es uno de los programas más importantes para la conservación preventiva del material documental. Una limpieza inadecuada o la falta de ella es en muchos casos la causa de daños costosos y algunas veces irreparables. La acumulación del polvo y suciedad, unida a condiciones elevadas de humedad relativa, genera el desarrollo de microorganismos y la formación demanchas sobre el material documental. El proceso de la limpieza documental constituye una de las estrategias de conservación más simples y eficaces, con ella se disminuye en grandes proporciones la posibilidad de ataques biológicos y la incidencia de la contaminación atmosférica sobre los...