Ser eficaz y administrar bien su empresa

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CÓMO SER EFICAZ Y ADMINISTRAR SU TIEMPO

El ejecutivo trabaja para obtener resultados no para hacer tareas.
¿Qué es el tiempo? RECURSO. Los RECURSOS vienen definidos por 6M + T: Man + Money +Materials + Machines + Methods + Management
+ Time

PRODUCTIVIDAD = RESULTADOS + RECURSOS

EFICIENCIA = < RECURSOS

Por lo general no lo consideran un recurso y por ello no loGESTIONAN

El tiempo es gratis!! Es más una cuestión de mentalidad que de técnica. Es un factor de cultura de empresa, de optimizar el tiempo. Concienciar a la gente que es un recurso y que hay queeconomizarlo.

El tiempo hoy en día es uno de los factores críticos del éxito y es donde se busca la ventaja competitiva, el “tiempo de respuesta”.

“Compitiendo contra el tiempo”, George Stalk y ThomasHout, hicieron un estudio durante diez años en empresas USA, UE y Japón sobre el “tiempo de respuesta”. La conclusión es que las empresas que ofrcenen una r3spuesta 3-4 veces mas rápida que suscompetidores crecen mas y son mas rentables. Para ello es necesario disminuir el tiempo en todos los procesos; es lo que se llama “Administración del tiempo Total”. El éxito se obtiene reduciendo costosen el menor lapso de tiempo.

LA LEY DE PARKINSON

1955: “el trabajo se amplia hasta ocupar todo el tiempo disponible”.
Hay poca relación entre cantidad de tiempo trabajado y el rendimiento oresultados producidos. Trabajar “mucho” no quiere decir ser “eficaz” o trabajar bien.
Tres tipos de tiempo del directivo:
A) Controlado: trabajar sin molestias, concentrado
B) Respuesta:trabajar respondiendo a los problemas, visitas, etc
C) Regalado: espacios de tiempo entre actividades

Si nos atenemos a la calidad del uso del tiempo:
1) Optimo: las horas quetenemos la cabeza mas fresca y > capacidad concentración
2) Normal: resto de la jornada

Si nos atenemos a la forma de trabajar de las personas:
1) Sucesivas: una cosa tras otra,...
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