Ser trancendente

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Martes 3 de febrero de 2009
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3234

OBJETO

Esta norma establece y unifica los requisitos para la elaboración de circulares.

DEFINICIONES Y CLASIFICACIÓN
2.1 DEFINICIONES

Para efectos de esta norma se establecen las siguientes:

2.1.1 Circular: comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido, dirigida a variosdestinatarios.

2.1.2 Acrónimo: abreviatura conformada por diferentes letras, iniciales o no de una razón social.

2.1.3 Anexo: documento o elemento que acompaña la circular.

2.1.4 Asunto: Síntesis del contenido de la circular.

2.1.5 Despedida: palabra o frase final de cortesía.

2.1.6 Destinatario: persona (en circular externa) o grupo (en circular interna) a quien se le dirige lacomunicación.

2.1.7 Encabezado: línea de identificación para indicar la continuidad del documento.

2.1.8 Espacio: distancia horizontal de escritura.

2.1.9 Estilo: orden en la distribución de las diferentes líneas que conformen la circular.

2.1.10 Fecha: lugar de origen del documento, día, mes y año de envió.

2.1.11 Interlínea: distancia vertical entre dos renglones. Por extensión sele denomina renglón.

2.1.12 Líneas especiales: anexos e identificación del transcriptor.

2.1.13 Logotipo: Símbolo que identifica a una empresa.

2.1.14 Membrete: inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.

2.1.15 Modelo: esquema de distribución de zonas, que le permite a la empresa la diagramación de su papelería.

2.1.16 Número oreferencia: Identificación consecutiva del documento.

2.1.17 Razón social: nombre que identifica a una empresa.

2.1.18 Remitente: nombre, apellidos y cargo del firmante.

2.1.19 Renglón: (línea de texto): serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.

2.1.20 Saludo o vocativo: línea de cortesía.

2.1.21 Sigla: abreviatura conformada por las letras iniciales de cadapalabra de una razón social.

2.1.22 Texto: cuerpo del mensaje.

2.1.23 Transcriptor: persona responsable de digitar el documento.

2.1.24 Zona: espacio predeterminado para la ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos.

2.2 CLASIFICACIÓN

2.2.1 De acuerdo con el destinatario las circulares se clasifican en:

2.2.1.1 Circular externa o carta circular. Comunicación con el mismotexto, utilizada para dar a conocer a sus clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.

2.2.1.2 Circular interna o general. Comunicación con el mismo contenido utilizada para dar a conocer internamente actividades de la entidad: normas generales, cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común.

2.2.2 De acuerdocon el estilo se clasifican en:

2.2.2.1 Bloque extremo
2.2.2.2 Bloque

REQUISITOS

3.1 MÁRGENES

Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm

Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.

3.2 ZONAS

3.2.1 Zona 1

Espacio destinado para ubicación de la razón social y el logotipo en casode tenerlo. Las medidas respectivas son de 14 cm horizontales desde el borde izquierdo de la hoja y entre 3 cm y 4 cm verticales desde el borde superior.

3.2.2 Zona 2

Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, télex, teléfono, fax, dirección electrónica, NIT y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones legales. Ocupa entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferiorde la hoja y horizontalmente puede abarcar todo el ancho del papel.

3.3 CIRCULAR EXTERNA (CARTA CIRCULAR)

La circular externa se dirige en forma personalizada aunque su contenido sea el mismo para diferentes destinatarios y para su elaboración se tiene en cuenta la NTC 3393.

3.4 CIRCUALR INTERNA O GENERAL
3.4.1 Denominación del documento

A partir del margen superior, de dos a tres...
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