Servicio comunitario

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UNIVERSIDAD CATÓLICA ANDRÉS BELLO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURIA

INFORME FINAL SERVICIO COMUNITARIO

Plan de Acción para el fortalecimiento del Instituto Mirandino de Cultura ubicado en San Antonio de los Altos, Municipio Los Salías, Estado Bolivariano de Miranda.

Informe Final del Servicio Comunitario
Presentado a laProfesora Mariana Lizardo
Por la estudiante
González Milano, Andrea Daniela
C.I. 17.979.321

Los Teques, Noviembre de 2009

INTRODUCCIÓN
El Instituto Mirandino de Cultura (I.MIR.C.) es un ente promotor, coordinador, orientador y suplidor de recursos en el desarrollo de la cultura; su objetivo es formular, recibir, evaluar y canalizar proyectos culturales que permitan la multiplicaciónde actividades artísticas y recreativas en el Estado Bolivariano de Miranda que fortalezcan la identidad local y nacional. Es por ello que se basó la investigación en el departamento de Auditoria de dicho instituto ya que es allí donde se maneja, organiza y se hace efectivo el fondo destinado a las entregas de becas para el desarrollo de las diferentes actividades culturales del municipio.Durante la investigación se encontró que el Instituto Mirandino de Cultura presenta una serie de descontroles en cuanto al control interno se refiere, ocasionando una serie de fallas que no permite que el Instituto función de manera eficiente. Dicho Instituto no cuenta con una base de datos de fácil acceso en la cual se encuentre toda la información necesaria de cada uno de los becados; tampoco seencontró con algún tipo d manual d normas y procedimientos donde se especifiquen los pasos que deben seguir las personas que desean disfrutar de dicho beneficio económico, así como tampoco tienen un plan de cuentas adecuado a lo requerido por el Instituto.

Para subsanar dichas fallas fue necesario realizar una serie de actividades con el fin de fortalecer el control interno del Instituto,estas actividades constaron de realizar un plan de cuentas adecuado a las necesidades del Instituto, realizar un manual de normas y procedimientos donde especifique que documentos debe presentar los solicitantes de becas, crear formatos de planillas que deben ser llenadas y entregadas a la hora de solicitar la beca, al igual fue necesario crear una base de datos donde esta depositada toda lainformación de los niños becados así como de sus representantes.
También se encontró de suma importancia que el Instituto se encargara de realizar un seguimiento a los niños que disfrutan de dicha beca para constatar que en verdad se estén usando esos fondos para los fines para lo que fue otorgado.

DIAGNOSTICO O DETECCIÓN DE NECESIDADES

Como resultado de la visita realizada en elInstituto Mirandino de Cultura por medio de reuniones, conversaciones entabladas con el personal del departamento de auditoria y revisión de los expedientes de los becarios del instituto se pudo detectar que presenta una serie de descontroles en cuanto a organización y manejo de la información y documentación de los becados, así como de los fondos disponibles para las becas a entregar; todo elloproducto de la falta de una base de datos que cuente con la información correspondiente de cada niño becado.

El procedimiento de selección de los diferentes becarios y otorgamiento de las becas, actualmente es un proceso que empieza a través de la entrega de la solicitud debidamente llenada por parte del futuro beneficiario en el Departamento destinado para ello. Luego se pauta una entrevistacon el solicitante, para después esperar que transcurra un tiempo de espera necesario para la aprobación de dicha beca. A partir de ese momento se procede a la solicitud de diferentes documentos necesarios para la creación de los expedientes respectivos.

Por otro lado se ha observado y detectado un descontrol en el cumplimiento de los diferentes procesos administrativos del Departamento...
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