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ASPECTOS LEGALES DE LAS COMPRAS
La autoridad es la capacidad de impartir órdenes o de inculcar en otros un comportamiento determinado, a través de un mando asignado legítimamente. Esta autoridad se da cuando los subordinados aceptan las órdenes de los superiores como justificadas.
Agente de compras: Es la persona encargada de evaluar a los proveedores, negocian contratos, y revisar la calidadde los productos. Las responsabilidades de un agente de tiene son diversas compras a continuación te mostrare las más importantes:
Desarrolla y crea contratos de suministros y mantener buena relación de trabajo con todos sus proveedores y contratistas.
Supervisa toda la actividad de las cuentas por pagar, asegurando que todas las facturas sean pagadas.
Ayudan a evitar problemas con losproductos y las entregas mediante la revisión de productos.
Proporcionan información sobre las tendencias de gastos.
NORMAS PÚBLICAS
Es necesario identificas las normas públicas para tener un mejor manejo las compras públicas y sus modificaciones, los organismos que intervienen y los principios que aplican a todos los procedimientos de adquisiciones.
Compras Normales
1. Convenio marco: Es unamodalidad de adquisición en la cual se establecen precios y condiciones de compra para bienes y servicios.
2. Licitación pública: Procedimiento administrativo de carácter concursal, mediante el cual la administración realiza un llamado público, convocando a los interesados para que sujetándose a las bases fijadas.
Compras Excepcionales
1. Licitación privada: Procedimiento administrativo de carácterconcursal, previa resolución fundada que lo disponga, mediante el cual la administración invita a determinadas personas para qué sujetándose a las bases fijadas.
2. Trato directo: Contratación realizada a un solo proveedor, previa Resolución fundada o Decreto Alcaldicio, solicitando un mínimo de tres cotizaciones, salvo las causales de las letras c, d, f, y g del Art. 8 de la Ley.



COMPRASEN EL EXTRANJERO
Compras de importación: son aquellas que se hacen directamente a un proveedor extranjero establecido en el país de importador
Compras para la exportación: Son las adquisiciones de materiales de fabricación nacional o extranjera que se realizan con el fin de exportar productos terminados a uno o varios países del exterior.
Aunque son diversas las razones por las que seprefiere comprar en el extranjero las más importantes son: precio, calidad, Indisponibilidad de artículos nacionales, envió más rápido y continuidad de abastecimiento y mejor servicio técnico. Los principales problemas son: Aspecto legal, estándares de calidad, tiempos de entrega e inventarios, comunicación,aranceles y derechos aduanales
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS DE IMPORTACIÓN
Establecer loscompromisos, relaciones e intercambios de información que el departamento de materiales que deberá proporcionar.
REQUIRENTE:
Solicita al departamento de compras, a través de requisición el material además deberá asentar el nombre del producto y de los proveedores.
Al ser una requisición para compra de material de importación, el requirente deberá solicitar estar de acuerdo a los estándares de tiempoestablecidos por el departamento de materiales.
Si la requisición es de emergencia, se verá la posibilidad de comprar el material a los diferentes distribuidores.
Departamento de compras:
Al tener la requisición la revisa y procederá a registrar y abrir expediente para esa requisición.
Compras continuara a pedir cotizaciones a los diferentes proveedores y Elaboración de la tabla comparativa decotizaciones así mismo se elige al proveedor.
REQUIRENTE:
Al recibir el embarque completo y correcto, emitirá acuse de recibo, enviando copia de este al departamento de compras.
En caso contrario, de inmediato notificara a compras, quien se encargara de solucionar el problema.
COMPRADOR:
Recibe copia del acuse de recibido

DEPARTAMENTO DE TRÁFICO
Los deberes más importantes de este...