Simplificación administrativa

Simplificación Administrativa

Es el proceso que consiste en eliminar y compactar fases del proceso administrativo, así como requisitos y trámites a fin de ganar agilidad y oportunidad en la prestación de los servicios públicos o trámites administrativos.

PAUTAS TECNICAS PARA LA SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA
I. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.
1.1 Definición de Procedimiento.
ProcedimientoAdministrativo es el conjunto de actos y diligencias conducentes a la
Emisión de un acto administrativo. Es decir el procedimiento administrativo es la
secuencia de operaciones o pasos concatenados entre sí y que ordenamos en
forma lógica, permiten alcanzar un objetivo predeterminado.

1.2 Diferencia entre Procedimiento y Servicio.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Implica la emisión de unpronunciamiento formal mediante un acto administrativo una aprobación táctica.
Es factible de impugnar mediante recurso administrativo de reconsideración, apelación o revisión.
Se incluye en el TUPA para conocimiento público.

SERVICIO
Su aplicación es directa y perceptible. No es posible aplicar la aprobación
Automática ni el silencio administrativo.
No es susceptible a impugnar.Sólo los servicios que se prestan en exclusividad se incluye en el TUPA.

Ejemplo de Procedimiento
“Aprobación y aceptación de donación de bienes provenientes del exterior
destinados al Sector Educación”.
Contrato de Personal.
Reapertura de carrera de Instituto Superior Tecnológico Privado.

1.3 Clasificación.
Procedimiento de aprobación automática.
Procedimiento de evaluación previacon ampliación del silencio administrativo positivo.
Procedimiento de evaluación previa con aplicación del silencio administrativo negativo.

Ejemplo de Servicio:
Expedición de constancia de trabajo.
Autenticación de la copia de un certificado de estudios.
Pautas técnicas para la Simplificación Administrativa. Pág. Nº 3
Supervisión y monitoreo a una Institutción Educativa.

II.INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.
2.1 Definición.
EL inventario de procedimientos administrativos, es una relación o registro de los
procedimientos de línea o internos de las unidades orgánicas de una entidad que
permita tener información básica de cada uno de los procedimientos. Es el inicio
para la priorización de los procedimientos a simplificar y elaborar los Manuales deProcedimientos.

2.2 Contenido.
El formato para el inventario de procedimientos contiene los siguientes datos:

Número.
En esta columna del formato se consignará la nomenclatura de los procedimientos
que tiene a su cargo las unidades orgánicas de la entidad los mismos que están
relacionados con las funciones principales que vienen desarrollando.

Denominación.
En esta parte del formato seconsignará la nomenclatura de los procedimientos que
tienen a su cargo las unidades orgánicas de la entidad los mismos que están
relacionados con las funciones principales que vienen desarrollando.

Objetivo.
En esta parte del formato se establecerá el objetivo que debe cumplir cada uno de
los procedimientos consignados en el inventario, es decir el resultado o resultados
que se lograrán conel desarrollo del procedimiento.

Base Legal.
En esta parte del formato deberá consignarse las normas y dispositivos legales
vigentes que regulan la existencia y aplicación del procedimiento que responde a
cada unidad orgánica. Es decir la ley, Decreto Supremo, Resolución Suprema,
Resolución Ministerial, etc.

Requisitos.
En este rubro del formato deberá establecerse los requisitos paracada uno de los
procedimientos administrativos de la unidad orgánica, teniendo en cuenta para el
efecto las señaladas en los dispositivos legales vigentes sobre el particular o las
necesidades y requerimientos específicos para su procesamiento.

Número de solicitudes.
Es esta columna se consignará la cantidad de peticiones o requerimientos
formulados por los usuarios de la entidad en...