Sistema academico

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ANALISIS Y DISEÑO
SISTEMA ACADEMICO// JARDIN ECOLAR

SARA DONNELLY GARCES

PRESENTADO POR:
RAFAEL EDUARDO SANCHEZ
JUAN DAVID URREA

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
POPAYAN
2009
Inicio
¿Quién está detrás de la solución de ese trabajo?
Las directivas del colegio “Rector”
¿Quién usara la solución?
Ya que se necesitan alistarse las notas al sistema se ven involucrados los secretarios,docentes y el rector que le incumbe supervisar el proceso académico, también se ven involucrados los estudiantes que necesitan estar informados acerca de sus notas que deberán consultar tras cada ciclo académico.
¿Cuál será el beneficio económico de una solución exitosa?
Actualmente en la institución todo se hace a través de una planilla la cual debe ser llenada por las notas de las libretas de losprofesores. Estas “planillas” posteriormente serán llevadas a archivadores donde ocuparan un gran espacio, y además deberán ser mantenidas por un auxiliar que tiene que conservar los archivadores seguros del polvo, humedad etc.…
Entonces con una solución exitosa nos ahorraremos un gran capital que debería ser invertido en papelería y en la mantención de los archivadores además se aumentaría laeficiencia y la buena imagen del colegio atrayendo más alumnos.
¿Existe otra fuente para la solución requerida?
Si. Como se está llevando actualmente: “Actualmente en la institución todo se hace a través de una planilla la cual debe ser llenada por las notas de las libretas de los profesores. Estas “planillas” posteriormente serán llevadas a archivadores donde ocuparan un gran espacio, y además deberánser mantenidas por un auxiliar que tiene que conservar los archivadores seguros del polvo, humedad etc.…” pero de la forma que se está llevando a cabo es muy ineficiente y poco económica.
¿Cómo podría caracterizarse buen resultado generado por una solución exitosa?
El programa debe conectarse una red ya existente que conecta al rector con todos los demás ordenadores del colegio
Primero que todala aplicación debe almacenar las notas de una forma segura, para nosotros es muy importante la seguridad ya que no queremos que factores externos a las directivas del colegio como estudiantes u otros manipulen las notas.
También debe pedir datos básicos de los diferentes “usuarios” con su respectivo “password” por ejemplo:
Para los alumnos después del login:
Solo el programa deberá desplegar losresultados de sus diferentes materias con sus promedios respectivos y también tendrá la opción de mandar sugerencias o reglamos a las directivas del colegio.
Para los profesores debe pedir después del login:
Materia en la que se desempeña el profesor
Grado del curso en el cual dicta clase
Numero de notas sacadas en el transcurso del ciclo
Nombre del alumno
Número de asistencias a clase
Ingresarlas notas al sistema (Nota 1, Nota 2…..Nota n)
El programa debe sacar el promedio del alumno y desplegar en pantalla “Alumno aprobado” si el promedio es mayor de 3 sino “Alumno Reprobado”
Después de esto se mandara un informe automáticamente a la cuanta del alumno dueño de las notas y al rector el cual se encargara de corregir el proceso y sacar las medidas pertinentes.
Fin del proceso ingresarnotas
¿Cuáles problemas debería atacar esta solución?
Solo deberá almacenar las notas de una forma segura y enviar informes a cada actor implicado, como estudiantes, profesores y rector
¿Podría usted describir o mostrar el ambiente de trabajo de negocios en el que se utilizara esta solución?
Esta solución se utilizara en tres ambientes diferentes:
El rector:
El rector es el encargado de supervisarael desempeño de los estudiantes mediante el informe que enviara el programa después de ser ingresadas las notas por el profesor.
Entonces el ambiente va ser su oficina que está conectada a la red del colegio
El Profesor: es el encargado de subir las notas al sistema de las diferentes materias que dicta
El ambiente va ser su oficina, el deberá entregar un informe al rector.
El estudiante: Solo...
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