Sistema Administrativo

Sistema administrativo:
Concepto de sistema:
Es una red de procedimientos relacionados entre si y desarrollados de acuerdo con un esquema integrado para lograr una mayor actividad de las empresas
Es una serie de objetos con una determinada relación entre ellos mismos y entre sus atributos
Es la interrelación de información entre el personal y la organización para el logro de los objetivosImportancia de los sistemas:
La administración de una organización consiste fundamentalmente en la capacidad de manejar sistemas complejos, en mayor o menos grado. En nuestros días observamos como poco a poco, los sistemas y su estudio cobran importancia de acuerdo con el desarrollo de las organizaciones. Se puede afirmar que los procedimientos, formas y métodos para llevar a cabo lasactividades son elementos componentes del sistema.
Constitución de un sistema: un sistema esta constituido por dos grandes partes a) su objetivo y b) su estructura

a) Objetivo del sistema: es la esencia misma de su formación pues todo sistema se diseña para lograr objetivos definidos.

b) Estructura del sistema: esta conformada por los medios a través de los cuales se va a lograr losobjetivos

* Parte material o corpórea: es formada por los elementos o partes que integran el sistema los cuales deberán distribuirse en la forma armónica y coordinada

* Parte dinámica o animada: la integran las relaciones que se establecen entre los elementos o partes y que permiten el funcionamiento adecuado del sistema y a las cuales se le denominan energía.

Todo sistema forma partede uno más amplio y a la vez todo sistema esta integrado por sistemas denominados sub-sistemas

Clasificación de los sistemas:

Sistemas naturales y sistemas hechos por el hombre: son aquellos producto directo de la naturaleza. ejemplo: una célula, el cuerpo humano etc., mientras que los sistemas hechos por el hombre son producto de la intervención parcial o total del hombre , la empresapertenece al segundo tipo pues se considera como un sistema hecho por el ser humano aun cuando contenga dentro de si sistemas naturales.

Sistema abstracto: es uno en el que todos los elementos son conceptos, lenguajes, sistemas de numerosos y otros.

Sistemas abiertos: un sistema es abierto cuando intercambia energía, materiales e información cono su medio.

Sistemas cerrados: operan con pocointercambio se creen que son ficticios ya que no existen en realidad para efectos prácticos.

Sistemas adaptables: son aquellos que reaccionan convenientemente a los cambios del medio o entorno.

Sistemas no adaptables: son aquellos que no logran una reacción favorable ante los cambios del entorno lo que provoca en ellos la entropía

Sistemas dinámicos: son aquellos que cambiancontinuamente su estado interno ejemplo: seres vivos, los sistemas sociales.

Sistemas estáticos: son aquellos que poseen poco dinamismo y cuyo cambio es casi imperceptible, ejemplo: una mesa

Subsistema: es un sistemas dentro de otro sistema es un conjunto de partes interrelaciones que se encuentran estructuralmente dentro de un sistema mayor

Suprasistema: es el sistema que integra a los demássistemas desde el punto de vista de pertenencia

Características de los sistemas:

* Equilibrio: todo sistema dinámico tiende a buscar su estabilidad como condición obligatoria para su existencia. Ese dinamismo constate provoca cambios de estado que debe estar enmarcado dentro de cierto limite los cuales deber ser
Establecidos previamente.

* Adaptabilidad: es la cualidad mediante lacual el sistema tiende a adecuarse al ambiente en que se desenvuelve. Es la capacidad que debe tener el sistema para evolucionar y atravesar por diferentes estados sin disminuir su eficacia y sin perder la orientación hacia el objetivo previsto.

* Eficiencia: es la capacidad que debe poseer el sistema para lograr su objetivo utilizando la misma cantidad de recursos y manteniendo su...