Sistema alfabetico de archivo

Introducción
En Archivonomia para cumplir con la finalidad de localizar con rapidez expedientes y documentos es importante que los títulos que se escriben como encabezamiento de los expedientes estén de acuerdo con las reglas de clasificación alfabética. Por esto, será necesario identificar las unidades que forman parte de un titulo y desarrollan la habilidad en la ordenación alfabética, ademásde poder identificar aquellos títulos que, por su complejidad, se les tenga que hacer una referencia.

Objetivos

Objetivo General:
Identificar las reglas de clasificación alfabética con la finalidad de localizar con mayor rapidez expedientes y documentos.

Objetivo Especifico:
• Aplicar adecuadamente las reglas de clasificación alfabética para hacer de ellas un uso correcto.
• Dar anuestros compañeros la información necesaria para llevar a cabo una proceso de archivo de documentos efectivo.

Instituciones bancarias

1. Los nombres de los bancos se archivan tal como aparecen, de acuerdo con las reglas de empresas comerciales, agregando el nombre del lugar en el cual funcionan, pues la mayor parte tiene sucursales en diferentes ciudades.

2. Cuando la palabra banco noaparece al inicio de la razón social, es necesario hacer una tarjeta de referencia.

3. Cuando en la gaveta hay un número considerable de expedientes con títulos de bancos con sucursales en diferentes lugares, es recomendable tomar en cuenta el nombre importante de la institución o el nombre de la ciudad, de la provincia o país, según sea el caso. Puede ponerse también una guía secundaria que serotule con la expresión Bancos y colocar los expedientes por orden alfabético.

Nombres de escuelas, colegios y universidades
1. El nombre de escuela, colegio o universidad privada, se archiva como aparece, siguiendo las reglas establecidas para empresas comerciales; se recomienda hacer tarjeta de referencia si el nombre principal no aparece al inicio.
Nombres de asuntos
1. En algunas ocasioneses necesario archivar los documentos por el asunto tratado en estos debido a la importancia del mismo, o porque da una idea muy clara de lo tratado en el documento cuando la información sobre un asunto o tema debe conservarse reunida en un mismo sitio en las gavetas. Se recomienda establecer una referencia bajo el nombre de la empresa o individuo.

Anexos.

EJERCICIOS DE PRÁCTICA
[Como no sepuede hacer el proceso de las tarjetas para presentarlo en nuestro informe, se ha procedido a aplicar las reglas y ordenar adecuadamente los nombres, sin tarjetas.]
1. Aplicando las reglas aprendidas para la inversión o transposición de nombres, escribe correctamente en tarjetas de 3 x 5 pulgadas los títulos, coloca el número que aparece antes de cada nombre en la esquina superior derecha yordena las tarjetas alfabéticamente.

DESARROLLO
B
24. Bello, Juan (Hijo)
43. Bello, Juan (Padre)
C
Casas, Aurora M. de
Choudens, Arturo de
Castellanos A., Estela

Castellanos M., B. Estela
Castellanos, B. E.
Castro, Antonieta L. de
Castro, Antonieta L. de
Colín F., Antonio L. de
Colín F., Antonio L. De
Colín F., Antonio L. de

D
D’ Acosta, Roberto
E
Escutia Zea, Juan
FFelipe Ascencio, Ricardo
Felipe Macías, Ángeles
Felipe Oceguera, Lourdes
Flores P., José L. (Ing.)
Fuente O., Esteban de la
G
Garrido Zea, Zulma
Garza P., Nahum de la
Gauthier, Victor (Rvdo)
González Sánchez, Carlos
L
Liceaga M., Victoriano
Liceaga O., Victoria
Liceaga Z., Victor
Linares, M. J.
M
Matute de Quiróz, Rosario
Medellín P., Ignacion (Arq.)
Mena de Ruíz, Hortensia
Millar,John (Junior)
Mora Esteban, Ángeles de la
O
O Garza, Esperanza de la
Oguendo, Ma. Eugenia (Sor)
Olivares, Ernesto A. (Dr.)
P
Pérez O., José
R
Ríos, Manuel T.
Ríos Vda. De Díaz, Juana
Rivera Ponce, Jaime (Rvdo.)
Rosa, Javier Rafael de la
S
San Miguel L., Gisela
T
Torre, Arturo de la (Tte.)
Torres E., Ana Ma.
Torres Hernández, Ángel
Torrescano H., Ulises
Toscano Hernández, Adán....