-SISTEMA ALFABETICO
*organización
*guías principales
*guías secundarias o auxiliares
*guías especiales auxiliares
*expedientes individuales
*expediente misceláneo
*procedimiento paraarchivar
-SISTEMA NUMERICO
*organización
*archivo alfabético misceláneo
*catalogo auxiliar o índice de tarjetas

SISTEMA ALFABETICO
La ordenación alfabética de los documentos y expedientes es labase del sistema alfabético, que es el mas utilizado tanto en oficinas grandes y pequeñas como en el hogar. El uso adecuado de este sistema ya sea dentro de la gaveta o en un directorio de lacomputadora, es fundamental para la localización rápida de os documentos. Aun cuando es un sistema muy conocido, es importante seguir el procedimiento para archivar correctamente.

ORGANIZACIÓN
Todos losarchivos de correspondencia alfabeticos están organizados básicamente en la misma forma y la mayor parte tiene estos elementos comunes:
*Guías principales.
*Guías secundarias o auxiliares
*Guíaespecial auxiliar
*Expedientes individuales
*Expediente misceláneo

GUIAS PRINCIPALES
Son aquellas que dividen el archivo alfabeticas importantes.Estas guias se encuentran al comienzo de lassecciones. La guía principal “A” indica que todos os expedientes colocados en ella se refieren a corresponsales cuyos nombres comienzan “A”. Las pestanas para esta guía se encuentran generalmente en el extremoizquierdo, o también pueden estar escalonadas de izquierda a derecha.

GUIAS SECUNDARIAS O AUXILIARES
Estas sirven para auxiliar a la guía principal dentro de una gaveta de archivo y facilitar lalocalización de los documentos. Si como guía principal tenemos la “A” y encontramos que hay muchos nombres cuyas primeras letras son “AD”, se rotula una guía de posición diferente con esas letras ycon esto se crea una subdivisión.

GUIAS ESPECIALES AUXILIARES
En muchos sistemas de archivo bien organizados ,las guias especiales se utilizan de una guía secundaria para subdividir esa sección y... [continua]

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(2012, 03). Sistema alfabetico y numerico. BuenasTareas.com. Recuperado 03, 2012, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistema-Alfabetico-y-Numerico/3606935.html

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CHICAGO

"Sistema alfabetico y numerico." BuenasTareas.com. 03, 2012. consultado el 03, 2012. http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistema-Alfabetico-y-Numerico/3606935.html.