Sistema De Archivamiento En Oficinas
Páginas: 3 (542 palabras)
Publicado: 15 de noviembre de 2012
Archivo
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En un edificio de oficinas tradicional, una parte importante del espacio se dedica al almacenamiento de archivos y documentos.
Archivo
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Archivamiento en Oficinas
Cuando seintroduce trabajo móvil y/o ambiente de trabajo flexible, tal sistema de archivo puede resultar un obstáculo, los empleados deberán moverse con pilas de papel y se puede inhibir el intercambio deinformación interno. La información digital simplemente es más fácil de compartir que aquella guardada en cajoneras personales.
Archivo
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Usando poderosas herramientas de escaneo, almacenamientoy gestión de datos, las organizaciones cada vez más trabajan digitalmente. Aún así, los archivos u documentos físicos son persistentes.
El establecimiento de las oficinas libres de papel requiereaún esfuerzos adicionales para ser exitoso. El grado correcto de digitalización dependerá de los procesos de trabajo prevalentes y de la cultura de la organización.
Archivo
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Las oficinas sinpapel son adecuadas para burocracias eficientes, que trabajan con precisión y datos estandarizados.
Sin embargo, pueden ser menos relevantes para organizaciones o tipos de trabajo cuya naturalezaes menos predecible, como investigadores, periodistas o diseñadores, para quienes resultaría inadecuada una “política de escritorios limpios”.
Archivo
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Ventajas y Desventajas de la Oficinasin Papel
Ventajas • La información digital está disponible siempre y en todo lugar • Facilita el trabajo flexible y móvil • No se requiere espacio para archivo físico • No hay documentos delicadosvolteando por la oficina • Espacios de trabajo limpios y ordenados. Desventajas • Requiere inversión en equipos, programas y entrenamiento • Requiere guías y políticas para la nueva forma de trabajo •Requiere cierto nivel de “aplicación” de la gerencia • Puede enfrentarse a la tendencia de la gente a leer y trabajar directamente sobre papel.
La oficina de Microsoft en Ámsterdam, habían...
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En un edificio de oficinas tradicional, una parte importante del espacio se dedica al almacenamiento de archivos y documentos.
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Archivamiento en Oficinas
Cuando seintroduce trabajo móvil y/o ambiente de trabajo flexible, tal sistema de archivo puede resultar un obstáculo, los empleados deberán moverse con pilas de papel y se puede inhibir el intercambio deinformación interno. La información digital simplemente es más fácil de compartir que aquella guardada en cajoneras personales.
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Usando poderosas herramientas de escaneo, almacenamientoy gestión de datos, las organizaciones cada vez más trabajan digitalmente. Aún así, los archivos u documentos físicos son persistentes.
El establecimiento de las oficinas libres de papel requiereaún esfuerzos adicionales para ser exitoso. El grado correcto de digitalización dependerá de los procesos de trabajo prevalentes y de la cultura de la organización.
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Las oficinas sinpapel son adecuadas para burocracias eficientes, que trabajan con precisión y datos estandarizados.
Sin embargo, pueden ser menos relevantes para organizaciones o tipos de trabajo cuya naturalezaes menos predecible, como investigadores, periodistas o diseñadores, para quienes resultaría inadecuada una “política de escritorios limpios”.
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Ventajas y Desventajas de la Oficinasin Papel
Ventajas • La información digital está disponible siempre y en todo lugar • Facilita el trabajo flexible y móvil • No se requiere espacio para archivo físico • No hay documentos delicadosvolteando por la oficina • Espacios de trabajo limpios y ordenados. Desventajas • Requiere inversión en equipos, programas y entrenamiento • Requiere guías y políticas para la nueva forma de trabajo •Requiere cierto nivel de “aplicación” de la gerencia • Puede enfrentarse a la tendencia de la gente a leer y trabajar directamente sobre papel.
La oficina de Microsoft en Ámsterdam, habían...
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