sistema de compras

ELAVORAR UN CATALOGO DE PROVEEDORES
Debe contar con los probables proveedores a los cuales les comprará.
Esta es una base de datos donde tiene todo lo relacionado a cada proveedor, direccion, telefono, email, que productos maneja, su record de entregas, si es cumplido o no, sus representantes, datos de facturacion, etc. etc.

De modo que cuando se requiera, se pueda accesar facilmente y laempresa le compre solo a proveedores que ya conoce y de los que sabe todo lo que se neciste saber.
No tiene que ser una carpeta que parezca catalogo, puede ser una hoja de calculo ó de Word o una combinacion.

Lo importante es el contenido de la misma.
IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE CONTROL EN EL ALMACEN:
Control total de los almacenes enlazando hasta el más pequeño movimiento en el piso a toda lared de la empresa, desde el recibo de la materia prima hasta el despacho de un tractocamión. 

Mantiene controladas las operaciones de los almacenes, brinda la seguridad de poder satisfacer las exigencias del cliente a tiempo y el conocer los inventarios reales al momento que respalden la toma de decisiones. 

Asegura un incremento en la productividad de las operaciones, reduce el tiempo deoperación, erradica errores y evita la doble captura, utiliza la tecnología más adecuada a los requerimientos y a la forma de operación del almacén 

Los sistemas ofrecen lo anterior haciéndose cargo de las operaciones de piso: recibo, ubicación, embarque e inventarios; procesando la información y enlazándola al sistema ERP existente en la empresa.
Control de operaciones:
Registro derecepciones: lote, línea, orden, código, etc.
Identificación y control de las ubicaciones.
Control automático de acceso.
Control de empaques con código único.
Ubicación automática.
Embarques dirigidos.
Identificación de empaques y tarimas con código de barras.
Levantamiento de inventario.
Control de embarques por lote, peps, ueps y caducidad.
Equipos portátiles de registro.
Aduanas automáticas.Enlace con sistemas ERP.

APOYAR EN LA COTIZACION Y ADQUISICION DE EQUIPO Y MATERIA PRIMA
La materia prima y los materiales son una parte importante. Pese al aumento de la tecnología y los costos indirectos, su participación en actividades industriales es cerca del 55%, para empresas de servicios es del 30%. tiene el objetivo de lograr economías de inversión y menores costos de almacenamientode esos materiales son los elementos tangibles que son utilizados en la prestación del servicio; y/o en su proceso de comercialización.
Se clasifican según la necesidad del usuario y en relación a algo.
Si los clasificamos en relación a su destino o aplicación; tenemos todos aquellos bienes o insumos que son utilizados directamente en la prestación del servicio principal DIRECTOS.
Y por otrolado todos aquellos elementos o insumos que se aplican a las actividades secundarias de soporte; se denominan INDIRECTOS.
Los materiales directos pueden ser:
a) Materias primas y materiales.
b) Productos en proceso de elaboración.
c) Productos terminados
Entre los indirectos entran:
a) Auxiliares de la producción o mantenimiento
b) Materiales directos que por comodidad se los consideraindirectos
El proceso de adquisición de los materiales y materias primas genera el denominado costo de adquisición; son todos los costos necesarios para comprar y disponer del material. Es importante debido a que pone en movimiento gran parte de la infraestructura de la empresa. se deben determinar las actividades que generan estos costos y los generadores que permite medirlosy relacionarlos con los productos y servicios.
La custodia y conservación de los materiales constituyen el costo de posesión o mantenimiento de los inventarios.
En general se expresa como un porcentaje del valor financiero de los inventarios, medido por el tiempo en que se decide mantenerlos sin consumir o vender. Mientras mayores sean los materiales menor será la probabilidad de que falten en...