Sistema De Control Escolar

2. JUSTIFICACIÓN
El SCEA (Sistema de Control Escolar Administrativo), se elaboró con la finalidad de ahorrar tiempo y trabajo específicamente en el Departamento de Servicios Escolares de la institución, ya que ahí es donde se llevan a cabo las diferentes operaciones del manejo de la información administrativa de los alumnos (pre boletas de calificaciones, actas de evaluación, historialacadémico, credenciales, constancias de estudios).
Los reportes de calificaciones como son pre boletas y actas de evaluación, se tenían que estar guardando los formatos cada alumno. Ya que gracias a este sistema las operaciones serían mucho más fáciles y rápidas. Otra de las razones por la que se decide elaborar este software, es con la idea de que la información sea clara, concisa y libre de errores,permitiendo además mayor seguridad en el manejo de la información. Ahora con el uso de este software se tendrá mayor confiabilidad en los datos.
Anteriormente no se tenía la seguridad adecuada en los datos, puesto que al ser llenados los formatos de manera manual y ser guardados en archiveros, se tenía el pendiente de que algún día por motivos de descuidos, estos expedientes desaparecieran de lainstitución.
Beneficios:
* Agilidad en el proceso de inscripción
* Proporciona una mejor efectividad en el manejo y procesamiento de información.
* Proporciona información confiable, agilizando y facilitando la labor de trámites y consulta de información.
* Progreso propio de la institución y la automatización de los procesos de control de alumnos y trámites.

Módulos quecontendrá el sistema:
* Inscripción.
* Alumnos.
* Materias.
* Grupos.
* Calificaciones.
* Historial Académico.

3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Desarrollar e implementar un sistema de control escolar en la Escuela Secundaria Técnica No. 229 “Roberto Mejía Guzmán” de la localidad de San Pedro Petlacala, Municipio de Tlapa de Comonfort, Guerrero, para agilizar yautomatizar los procedimientos administrativos (control de las calificaciones, impresión de pre boletas, credenciales, listas, información del padre o tutor) que maneja la institución.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
* Realizar un análisis de las necesidades que tiene el Dpto. de Servicios Generales y administrativos.

* Consultar a los trabajadores del Dpto. de Servicios Generales yadministrativos para conocer los problemas que comúnmente enfrentan.

* Elegir el lenguaje de programación y el gestor de base de datos de acuerdo a las necesidades del sistema, así como los requerimientos del equipo de cómputo donde se va a implementar dicho sistema.

* Realizar diagramas de casos de uso y de entidad-relación para la base de datos.

* Diseñar una base de datos paraalmacenar la información de los alumnos y profesores que maneja la institución.

* Diseñar los módulos que integrarán el sistema de control escolar.

* Realizar una interfaz fácil de comprender y manejar para la o las personas encargadas del área administrativa de la escuela.

* Realizar la programación de los módulos que manejará el sistema.

* Realizar las pruebas necesariasal sistema para que no tenga errores de diseño o programación, validación de los datos, además deberá cumplir satisfactoriamente cada una de las necesidades.

* Realizar la implementación del sistema en el Dpto. de Servicios Generales y administrativos de dicho plantel.

4. CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA EN QUE PARTICIPÓ
El proyecto desarrollado consistió en un sistema de control escolar parala Escuela Secundaria Técnica No. 229 “Roberto Mejía Guzmán”, este proyecto está basado principalmente en tres áreas de conocimientos importantes:
1. Ingeniería de software
2. Diseño de base de datos
3. Programación
Estas áreas son parte del programa académico de la carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales.
La ingeniería de software es una disciplina o área formada por...