Sistema de control

Caja chica:
La caja chica es el fondo que la empresa emplea para los gastos menores dentro de la misma que no requiere uso de un cheque.

Entre las medidas de control están:
* Tener volantes, ya sean de ingreso a caja o desembolso.
* Que estos volantes estén numerados
* Manejados por una sola persona
* La caja general no debe utilizarse para propósitos y retiros operacionales,para esto fue creada la caja chica.
* Depositar el dinero de la caja general
* Todo depósito debe tener anexo los recibos de caja.
Efectivo:

El efectivo es el dinero que mantiene toda empresa en su cuenta de caja o en forma de depósito en un banco comercial. Valores en moneda curso legal o su equivalente contenido por: Efectivo en caja, cuentas bancarias. Todo aquello disponible parapagos sin restricción.
Las medidas de control interno de efectivo están orientadas a reducir los errores y pérdidas.

Las medidas de control:
* Uso de máquinas registradoras y facturas de manera que se facilite el cuadre diario de estos ingresos.
* La conciliación debe ser realizada por un solo empleado que no pertenezca al área de caja.
* Toda recepción debe ser respaldada por unrecibo de ingreso.
* El cajero no debe tener acceso a los libros de contabilidad.
Los ingresos realizados por cobradores se controlan manteniendo una vigilancia estricta a todos los cobradores de manera que:
* Diariamente sea preparada una relación de todas las facturas o documentos al cobro.
* Que al final del día, estos entreguen el dinero cobrado junto con la relación antesmencionada.
* Que estos documentos estén bajo la responsabilidad de una sola persona o preferiblemente por el departamento de cobros y créditos.
* Las remesas recibidas por correo se le encomiendan a una persona de confianza que los reciba y prepare una relación la cual se mandará posteriormente al departamento de contabilidad.

Control de compras.
Esta función verifica el cumplimiento deactividades como:
* Selección adecuada de los proveedores,
* Evaluación de la cantidad y calidad especificadas por el departamento solicitante,
* Control de los pedidos desde el momento de su requisición hasta la llegada del material,
* d) Determinación del punto de pedido y reorden,
* Comprobación de precios.
Control de los Activos Fijos.

Los activos fijos están formadospor las propiedades de naturaleza relativamente permanente, que se emplean en una empresa para sus operaciones sin la intención de venderlos.
* Establecer su identidad, estableciendo grupos homogéneos y describiéndolos.
* Poseer una relación detallada y actualizada
* Ubicarlos para efectuar inventarios, realizar reparaciones, calcular depreciación.
* Hacer chequeo periódico de losmismos.
* Establecer responsabilidad a la persona que utiliza los activos fijos.
Los inventarios.

Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que están listas para la venta. Mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de undepartamento de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.

Entre las medidas de control interno tenemos:
* Hacer conteos físicos periódicamente.
* Confrontar los inventarios físicos con los registros contables.
* Proteger los inventarios en un almacén techado y con puertas de manera que se eviten los robos.
* Realizar entrega demercancías únicamente con requisiciones autorizadas.
* Proteger los inventarios con una póliza de seguro.
* Hacer verificaciones al azar para comparar con los libros contables.
Normas del Control Interno para la Nómina:

Las normas de control interno que se citarán a continuación, representan la garantía para la empresa, que los recursos monetarios destinados a la administración de...