Sistema de costos

INTRODUCCION

El proceso dinámico de la planeación y control administrativo ha exigido que en las empresas cada día se utilicen técnicas igualmente dinámicas.

Esperar hasta la producción de un determinado artículo para poder conocer sus costos es un procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la valoración de inventarios, determinación de precios de ventay otras decisiones que requieren de una información más oportuna.

Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita mejores controles, mejores decisiones y una mejora total de la administración; este sistema se determina SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR.

Se pretende en este trabajo mostrar en forma sencilla y clara en qué consiste este sistema de costos y cómo sepuede utilizar. Se muestra cómo se puede establecer un buen sistema de costos estándar y cómo utilizarlo para un mejor control.

Un Estándar se puede definir como un patrón de medida científicamente elaborado.
Un Costo Estándar es entonces un patrón de medida que nos indica cuánto debería costar la elaboración de un producto o la prestación de un servicio si se dan ciertas condiciones.
UnSistema de Costos Estándar es el conjunto de procedimientos y normas que permiten determinar el costo estándar y además ayudar en el control y la toma de decisiones. Cuando los estándares se involucran formalmente al sistema contable de la empresa se dice que hay un Sistema de Contabilidad de Costos Estándar.

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR
• Pueden ser un instrumento importante para laevaluación de la gestión. Cuando las normas son realistas, factibles y están debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera más efectiva.
• Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reducción de costos concentrando la atención en las áreas que están fuera de control.
• Son útiles a la gerencia para el desarrollo de susplanes. El mismo proceso de establecer las normas requiere una planificación cuidadosa en áreas como la estructura de la organización, asignación de responsabilidades y las políticas relacionadas con la evaluación de la actuación.
• Son útiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos yvariables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el año siguiente.
• Pueden dar como resultado una reducción en el trabajo de oficina.
• Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.• Conocer la capacidad no utilizada en la producción y las pérdidas que ocasiona periódicamente.
• Conocer el valor del artículo en cada paso de su proceso de fabricación, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.
• Un minucioso análisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reducción de costos.
• Reducen el trabajo de la administración al mostrarclaramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha más atención.
• Facilitar la elaboración de los presupuestos.
• Los costos estándar son el complemento esencial de racional organización presupuestaria.
• Generan apoyo en el control interno de la empresa.

DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR
• El grado de rigidez o flexibilidad de los estándares no puedecalcularse de manera específica.
• Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en períodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricación cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos pocos frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario.
• Cuando las normas se revisan frecuentemente, su...