Sistema de informacion computarizado

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Automatización del sistema de registro y préstamos de RAC Enterprice


Reporte Final



Índice

I. Introduccion 2
II. Fase de analisis 2
A. Necesidad u oportunidad 2
B. Requerimientos del Cliente 2
C. Valor para el Cliente 2
D. Viabilidad Tecnica y Organizacional 2
IV. Analisis de costos y beneficios 2
A. Tabla 1.1 2
V. Determinación de Requerimientos 2
A. Proceso deentrevista Metodo 2
VI. Modelaje De la base de datos 2
VII. Estructura Organizacional Del Grupo de Trabajo Error! Bookmark not defined.


I. Introducción

Este documento resume todos los aspectos necesarios para la automatización del sistema de registro y prestamos “el sistema” en RAC Enterprice “cliente” desarrollada y presentada por la compañía Huertas Logistics & Information System.Co “lacompañía”. Los siguientes aspectos serán detallados: fase de análisis, presentación de propuesta, determinación de requerimientos y modelo de datos de los requerimientos.

II. Fase de análisis

Una evaluación de sistema de registro del cliente fue realizada evaluando los siguientes elementos:

A. Necesidad u oportunidad

La optimización de entrada de datos sobre prestamos y control deinventario mejorara el proceso de entrega de libros u otro material bibliotecario. Esto a su vez substituirá los registros en papel por registros electrónicos lo cual promoverá la reducción de costos.
B. Requerimientos del Cliente

Como parte de la implementación del sistema se observara una reducción de costos y se mejorara los servicios al estudiante. Por otro lado la optimización de búsquedade libros proveerá las herramientas necesarias para la detección de entregas tardías que conllevaran penalidades al portador.
C. Valor para el Cliente

El cliente observara mejoras en la calidad de los servicios y la comodidad para los estudiantes durante el proceso. El sistema proveerá mecanismos para mantener registros actualizados de los libros en reserva y libros prestados como también elinventario de libros y contabilidad de los recursos. Por otro lado el aumentar la eficiencia laboral puede conllevar una reducción en costos mediante la disminución de personal a n-1.
D. Viabilidad Técnica y Organizacional

Como parte de la viabilidad técnica se requiere de un cuarto con rejas para la seguridad de los equipos. La familiarización y conocimiento del personal con los sistemascomputarizados para el manejo del nuevo sistema. Por otro lado como parte de la infraestructura física se de una infraestructura de red es requerida para el funcionamiento del sistema. Finalmente el tamaño del proyecto se comprende de la implementación de una impresora multi-funcional, terminales cliente servidor e instalación.

Aspectos legales serán aplicados para garantizar el mantenimientode los recursos y evitar un aumento en costos por perdidas de libros. Para llevar a cabo es requisito que el estudiante posea una identificación personal con un número de identificación único personal que será solicitado por el cliente al momento de realizar un préstamo de libros. Un análisis de costos y beneficios ha sido detallado en la Tabla 3.1 como resumen de los beneficios a obtenermediante la agilización del proceso por medio de la implementación del sistema lo cual promovió. En adición como parte de la aceptación del proyecto se mantendrá una relación directa por un ano para brindarle asistencia con el producto.

III. Análisis de costos y beneficios

A. Tabla 3.1

Costs
Description Amount Unit Price 1st year 2nd year (25 clients added) 3rd year ComentariosServidor + 5Lic 1 $4,993.00 $4,993.00 $0.00 $0.00 Power Edge T605 AMD Dual core 2.2Ghz, 8Ghz Ram, 500GB HD, WinServer 2008 Standard
Adobe 1 $449.00 $449.00 $0.00 $0.00
Networking Devices 1 $3,500.00 $3,500.00 $0.00 $0.00
Multifunctional Printers 1 $4,899.00 $4,899.00 $0.00 $0.00 HP M5035X MFP Laser, 35ppm, Network ready

Training Costs
Intro Comp 1 $700.00 $700.00 $0.00 $0.00...
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