Sistema de informacion contable

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UNIDAD 3
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

OBJETIVOS PARTICULARES
Examinar en caso práctico los elementos que integran el sistema de información contable como el instrumento indispensable generador de información financiera oportuna, útil y veraz.

3.1 Concepto
3.2 Objetivos
3.3 Importancia
3.4 Elementos que lo integran
3.4.1 Definición de documento fuente
3.4.2 Concepto documentocontabilizador
3.4.3 Tipo de pólizas
3.4.4 Catalogo de cuentas
3.4.5 Guía contabilizadora
3.4.6 Libros principales y/o electrónicos: diario y mayor

3.1CONCEPTO DE SITEMATIZACION

Es la fase del proceso contable que establece el sistema de información financiera en una entidad económica.
En efecto sistematización implica reducir al sistema los elementos de un conjunto. El establecimiento deun sistema implica organización. De acuerdo con lo anterior, resulta sencillo descubrir en la contabilidad a un conjunto de elementos que se combinan para alcanzar su objetivo que es la obtención de información financiera.

SISTEMATIZAR A LA CONTABILIDAD
Implica organizar a sus elementos de tal forma que se garantiza la obtención del objeto.
La sistematización de la contabilidad en lasempresas es el establecimiento de un sistema de información financiera que implica.
a) Seleccionarlo
b) Diseñarlo
c) Instalarlo

a) SELECCIÓN DEL SITEMA DE INFORMACION FINANCIERA.
No siempre es fácil seleccionar el sistema es decir para seleccionar con acierto es necesario tomar en consideración los siguientes factores.

1-Conocimiento de la entidad económica: Implica percatarse de su naturalezacomo de características particulares para lo cual se debe investigar su marco legal, ejercicio contable, políticas etc.
2-Eleccion de procedimiento de datos: Es necesario elegir el procedimiento en función de las circunstancias de la entidad. Los procedimientos de procesamiento son: manual, mecánico, y electrónico.

b) DISEÑO DEL SITEMA DE INFORMACION FINANCIERA.
Diseño del sistema deinformación financiera. Una vez seleccionado el sistema de información financiera en función de la naturaleza y características de la entidad económica se está en posibilidad de elegir el sistema.
Para ella deben tomarse en cuenta el cátalo de cuentas, documentos fuente, diagramas de flujo, guía de procesamiento y los informes k se presentan a los niveles decisores.

c) INTALACION DEL SITEMA DEINFORMACION:
Una vez establecido el sistema se procede su inflación.
La instalación abarca:
1) Aprobación del sistema diseñado
2) Adquisición de los recursos humanos y materiales necesarios
3) Entrenamiento del personal

CONCEPTO DE LA INFORMACION CONTABLE
Es un conjunto de elementos interrelacionados que reconocen datos, los procesan y convierten en la información que almacena yposteriormente se da a conocer a sus usuarios.

3.2 OBJETIVO GENERAL DEL SITEMA DE INFORMACION

Consiste en analizar la importancia de información contable para la toma de decisiones en las empresas comerciales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
1) Destacar la importancia de los estados financieros en el proceso de toma de decisiones.
2) Analizar la fase del proceso de toma de decisiones.
3) Establecer laimportancia de un sistema de información eficiente para el desarrollo de las actividades gerenciales.
4) Reconocer las técnicas contables como una herramienta en las empresas comerciales.

3.3 IMPORTANCIA DEL SIC (SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE)

La magnitud del valor de la información es incalculable ya que aquellas empresas que cuentan con la mayor cantidad y calidad de datos podrían tomar lasmejores decisiones.
Lo que les permite tomar decisiones sobre puntos tan determinantes como:
1) Los procesos a los cuales se debe vender
2) Los precios a los cuales se debe comprar
3) La capacidad de pago con la que se cuenta

3.4 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN (SIC)

A) Capacidad Económica.
b) Numero de Operaciones mensuales que se realizan.
c) Tipo de Empresa
d) El control que se quiere...
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