Sistema de informacion

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Entidades y herramienta de un sistema de información

ENTIDADES

* Las entidades externas normalmente son las personas o entes que suministran los datos de entrada al Sistema, y/o reciben la información generada por el mismo.
* Las Entidades externas deben ser seres vivos, animados. No puede ser una Entidad “Factura”. Si puede ser “Departamento de Ventas”,  “Gerente” o Banco.HERRAMIENTAS

Un buen análisis, nos da una buena base para presentar una buena solución. A fin de cuentas, el axioma utilizado en los sistemas es muy válido: basura entra, basura sale.
* Técnicas de recolección de información
* Descripciones de procesos y procedimientos
* Diagrama de Flujo de Datos (DFD)
* Diagrama de Flujo de Procesos (DFP)
* Diccionario de Datos (DD)DOCUMENTOS
La documentación de sistemas es el conjunto de información que nos dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y para quién lo hacen. La documentación consiste en material que explica las características técnicas y la operación de un sistema. 
CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
La característica esencial de un sistema de información es el uso de registro de datos para representarel movimiento, el estado o la existencia de objetos en algún otro sistema, los cuales pueden ser físicos o abstractos. Ej. Un almacén formado por bienes: llegan, se guardan y se venden.
SISTEMA DE INFORMACIÓN

Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados paracubrir una necesidad u objetivo.

Ejemplos:

-Carpeta de archivos
-Recepción de documentos para trámites burocráticos
-Historial de calificaciones en una escuela
-Finanzas de una empresa
-Contratación de personal
-Nomina, prestaciones y seguro social

ELEMENTOS

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CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Existen pautas básicaspara el desarrollo de un SI para una organización:
* Conocimiento de la Organización: analizar y conocer todos los sistemas que forman parte de la organización, así como los futuros usuarios del SI. En las empresas (fin de lucro presente), se analiza el proceso de negocio y los procesos transaccionales a los que dará soporte el SI.
* Identificación de problemas y oportunidades: el segundopaso es relevar las situaciones que tiene la organización y de las cuales se puede sacar una ventaja competitiva(Por ejemplo: una empresa con un personal capacitado en manejo informático reduce el costo de capacitación de los usuarios), así como las situaciones desventajosas o limitaciones que hay que sortear o que tomar en cuenta(Por ejemplo: el edificio de una empresa que cuenta con un espacio muyreducido y no permitirá instalar más de dos computadoras).
* Determinar las necesidades: este proceso también se denomina elicitación de requerimientos. En el mismo, se procede identificar a través de algún método de recolección de información (el que más se ajuste a cada caso) la información relevante para el SI que se propondrá.
* Diagnóstico: En este paso se elabora un informeresaltando los aspectos positivos y negativos de la organización. Este informe formará parte de la propuesta del SI y, también, será tomado en cuenta a la hora del diseño.
* Propuesta: contando ya con toda la información necesaria acerca de la organización es posible elaborar una propuesta formal dirigida hacia la organización donde se detalle el presupuesto, relación costo-beneficio, presentación delproyecto de desarrollo del SI.
* Diseño del sistema: Una vez aprobado el proyecto, se comienza con la elaboración del diseño lógico del SI; la misma incluye el diseño del flujo de la información dentro del sistema, los procesos que se realizarán dentro del sistema, etc. En este paso es importante seleccionar la plataforma donde se apoyará el SI y el lenguaje de programación a utilizar....
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