Sistema financiero

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CODIGO |MF-1 | |
| | |MANUAL DE PROCEDIMIENTOS AUXILIAR FONDO DE EMPLEADOS |
| |NOMBRE | |
| |VERSION ||
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| |FECHA |ENERO DE 2009 |

RECEPCION DE SOLICITUDES DE CREDITOS:
Está la hace el Asociado y la auxiliardel FES debe realizar la evaluación o estudio de la solicitud:
ESTUDIO DEL CREDITO
Se debe consultar el estado de cuenta del Asociado, verificando los ahorros que tenga la persona hasta el momento de la solicitud, descontando la deuda a la fecha; y comprobando su capacidad de pago en nomina.

Luego de esta evaluación o estudio se procede a efectuar el crédito en el programa Zeus Open Bank,verificando fecha inicial de descuento, valor de cuotas y cuotas extras cuando se presente el caso.
Por ultimo se realiza el desembolso del crédito, en la cuenta señalada por el Asociado a través de la sucursal virtual de Bancolombia.

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Orden de Crédito:

La hace el asociado y el auxiliar FES procede a realizar el estudio de la solicitud.
Una vez aprobada se procede a diligenciar elformato y enviarla para la firma de las personas autorizadas, luego de esto se entrega la orden al Asociado.

Se finaliza cargando la orden en el sistema.

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Crédito de Vivienda:

La hace el asociado y la auxiliar FES inicia el tramite una vez sea el crédito autorizado por la dirección de Talento Humano y el asociado tenga capacidad de pago, realiza el plan de pago y es entregado aDpto. de nomina y Contabilidad, recibe la carta de aprobación y realiza el contrato de Mutuo y Pagare, es enviado a Jurídica para visto bueno y sea firmado por la Gerencia General, culminado este paso se envía a Talento Humano autorización para que se haga el desembolso del 50% del valor del crédito; una vez el asociado cumpla con los requisitos exigidos para este crédito se procede a enviar elinterventor para corroborar si se esta cumpliendo con los establecido en la solicitud. Se finaliza con el desembolso del 50% restante.

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Orden de Eventos:

Es entregada a la Auxiliar FES por parte del asociado, una vez recibida se procede a verificar la disponibilidad teniendo en cuenta el evento (lancha, isla o Apto Sta. Marta), luego de esto se coordina tanto con el proveedor y elasociado, se entrega carta de autorización cuando sea apto de Sta. Marta o reserva en las islas. Se recibe y envía facturas del proveedor al contador del fondo. Se finaliza con el pago a al proveedor.

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Crédito de Vehiculo:

La solicitud la entrega el asociado a la auxiliar del FES y esta se encarga de evaluar su capacidad de pago, si el socio cuenta con capacidad la solicitud seentrega a los miembros de la Junta Directiva del Fondo para su estudio y posterior aprobación. En caso de aprobación se envía la carta de notificación al socio y este debe hacer llegar a las oficinas del FES la Factura Proforma para diligenciar prenda a favor del Fondo. Finalizando con el desembolso del crédito.

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Sistemas:

La auxiliar del FES una vez el asociado le hace entregade la solicitud la crea en el sistema por medio del programa Open Bank, teniendo en cuenta que los descuentos sean los 15 y 30 de cada mes, para luego enviar estas novedades a la auxiliar de nomina y verificar junto con nomina que no exista diferencia alguna entre ambos Dpto. se finaliza recibiendo por parte de nomina las novedades de los asociados y envío de cuenta de cobro a Surtigas....
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