SISTEMA E CONTROL GUBERNAMENTAL

CONTROL INTERNO PREVIO
¿QUE ES?
Es un proceso que involucra a todo el personal y se lleva a cabo bajo la responsabilidad de la máxima autoridad ejecutiva. Se aplica siempre antes de la ejecuciónde las operaciones o antes de que sus actos causen efecto. Debe diseñarse con el objeto de proporcionar seguridad razonable del logro de los objetivos institucionales de eficacia y eficiencia de lasoperaciones, confiabilidad de la información financiera, rendición de cuentas y protección del patrimonio
¿QUIÉNES LO APLICAN?
Aplican el control interno previo todas las unidades y servidorespúblicos de la entidad
¿QUE PROCEDIMIENTOS COMPRENDE EL CONTROL INTERNO PREVIO?
Para realizar un eficiente y eficaz control interno previo se debe:
• Verificar que los actos a realizarse cumplan lodispuesto por las normas que los regulan
• verificar que dichos actos estén respaldados por hechos reales
• verificar que los actos a realizarse y lo resultados que se esperan lograr sean convenientes yoportunos para los fines y programas de los entidad
¿SE PUEDEN REALIZAR LOS CONTROLES PREVIOS EXTERNOS?
No, el ejercicio de controles externos con carácter previo a las operaciones está expresamenteprohibido por la ley Nº1178
No se pueden crear unidades que asuman la centralización de controles previos, tampoco este puede ser ejercido por personas ajenas a la unidad ejecutora de lasoperaciones o por los responsables de auditoria interna, ni por unidades ejercidas o entes tutores externos.
¿PORQUE NO DEBEN EXISTIR CONTROLES EXTERNOS PREVIOS EN UNA ENTIDAD?
La responsabilidad de los actosadministrativos y operativos se diluiría, los responsables de las unidades ejecutoras podrían descargar su responsabilidad sobre las personas o unidades externas que hubieran participado en ladecisión.
• La toma de decisiones se demoraría y hasta se paralizaría, ya que toda decisión debería ser evaluada y aprobada por una u otra instancia ajena a la unidad ejecutora.
• Se daría lugar a...