Sistema

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  • Publicado : 18 de noviembre de 2011
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La determinación de requerimientos es el conjunto de acitivadades encaminadas a obtener las características necesarias que deberá poseer el nuevo sistema, es el estudio de un sistema, actividad o proceso, para comprender cómo trabaja y dónde es necesario efectuar mejoras o cambios considerables. Este es el primer paso en el análisis de sistemas y se puede decir que es el más importante.
Ahorabien, existen tres formas (actividades) que ayudan a determinar los requerimientos, estas son:
1. Anticipación de requerimientos: consiste en prever las características del nuevo sistema con base en experiencias previas.
2. Investigación de requerimientos: es el estudio y documentación de la necesidad del usuario o de un sistema ya existente usando para ello técnicas como el análisis de flujo dedatos y análisis de decisión. Es aquí donde se debe y se pueden aplicar entrevistas, cuestionarios, observación y revisión de documentos existentes, entre otros.
3. Especificación de requerimientos: los datos obtenidos durante la recopilación de hechos se analizan para desarrollar la descripción de las características del nuevo sistema. Esta actividad tiene tres partes relacionadas entre sí, asaber:
3.1 Análisis de datos basados en hechos reales.
3.2 Identificación de requerimientos esenciales.
3.3 Selección de estrategias para satisfacer los requerimientos.
Todo sistema de información posee un conjunto de requerimientos básicos y un conjunto de requerimientos específicos dependiendo de si el sistema será de soporte para transacciones o para la toma de decisiones.
Seguido sepresentará un grupo de preguntas que al dárseles respuesta proporcionarán un conjunto de hechos de los que posteriormente se obtendrá una especificación de requerimientos lo más apegada posible a las necesidades de cualquier organización.
Requerimientos básicos 
Los analistas estructuran su investigación al buscar respuestas a las siguientes cuatro preguntas:
¿Cuál es el proceso básico de la empresa?¿Qué datos utiliza o produce este proceso?
¿Cuáles son los límites impuestos por el tiempo y la carga de trabajo?
¿Qué controles de desempeño utiliza?
Son esas las preguntas que tienen que tener una respuesta concreta al tener terminada la fase de investigación de requerimientos.
Siempre se debe comenzar con lo básico, algunas preguntas proporcionan antecedentes sobre detalles fundamentalesrelacionados con el sistema y que sirven para describirlo. Las siguientes preguntas son de utilidad para adquirir la comprensión necesaria:
¿Cuál es la finalidad de la actividad dentro de la empresa?
¿Qué pasos se siguen para realizarla?
¿Dónde se realizan estos pasos?
¿Quiénes los realizan?
¿Cuánto tiempo tardan en efectuarlos?
¿Con cuánta frecuencia lo hacen?
¿Quiénes emplean la informaciónresultante?
Respuestas concisas a estas preguntas proporcionan un conocimiento amplio de una actividad en particular y muestra también su objetivo. Pero el analista no se detiene ahí, todavía no existe información para comprender en su totalidad la actividad; más bien lo que se tiene son los antecedentes que permiten a los analistas formular preguntas más detalladas.
Durante el desarrollo deesta actividad se debe identificar muy claramente los siguientes elementos:
- Procesos
- Flujo de datos entre procesos
- Datos de cada flujo de datos 
- Almacenes de datos 
- Datos de los almacenes de datos.
Para ello el cuestionario que se aplica debe requerir la siguiente información: 
Nombre de la entidad
Nombre los campos 
Descripción 
Fuente y sensibilidad (= seguridad) 
Valor oimportancia de los datos 
Relaciones de los campos y entidades 
Criterio de retención y almacenamiento.
PREGUNTAS CLÁSICAS PARA UNA DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS
¿Cuántos empleados laboran para la organización en el área(s) que se pretende desarrollar el sistema; o sea, cuántos tienen relación directa con el proyecto que se está investigando. ? 
¿Cuáles son las personas claves en el sistema?...
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