Sistemas administrativos

Sistemas administrativos

Elementos de un sistema

Componentes: las diversas partes o actividades que el sistema necesita para alcanzar sus objetivos, ejemplo: local, personal.

Recursos: Todo lo que de alguna forma puede controlar el sistema, ejemplo capital, maquinaria.

Entorno: constituye todo lo exterior al sistema pero en interrelaciones permanentes. En ningún caso está controladopor el sistema, ejemplo: cliente, impuesto.

Caracteristicas de los sistemas

Sistema es un todo organizado y complejo; un conjunto o combinación de cosas o partes que forman un todo complejo o unitario.

Es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interacción o interdependencia y donde los límites o fronteras entre el sistema y su ambiente admiten cierta arbitrariedad.

Lossistemas interaccionan con su medio ambiente, el cual está formado por todos los objetos que se encuentran fuera de las fronteras de los sistemas.

Tipos de sistemas en cuanto a su constitución

Sistemas físicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales.

Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas. Muchas veces solo existen en elpensamiento de las personas.

Tipos de sistemas en cuanto a su naturaleza

Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental.(existen solo como un concepto)

Sistema abierto: Presenta intercambio con el medio ambiente (abierto al entorno) con el cual intercambia elementos e información y del cual recibe la influencia quecondiciona su actividad, comportamiento y resultados.

Parámetros de los sistemas

Entrada o insumo o impulso (input): es la fuerza de arranque del sistema, que provee el material o la energía para la operación del sistema.

Procesamiento o procesador o transformador (throughput): es el fenómeno que produce cambios, es el mecanismo de conversión de las entradas en salidas o resultados.Salida o producto o resultado (output): es la finalidad para la cual se reunieron elementos y relaciones del sistema.

Retroacción o retroalimentación o retroinformación (feedback): es la función de retorno del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido, manteniéndola controlada dentro de aquel estándar o criterio. Ambiente: es el medio que envuelve externamente elsistema. Está en constante interacción con el sistema, ya que éste recibe entradas, las procesa y efectúa salidas.

Condiciones para que pueda existir un sistema

Poseer un objetivo general.

Debe existir una interrelación de elementos que trabajen por el mismo objetivo.

Deben cumplir una serie de pasos lógicos y funcionales que permitan diferenciar las entradas, el proceso y las salidas delsistema.

Sistema de Información

Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio

Sistemas Transaccionales

Ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización.

Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que se implanta en las organizaciones.

Sonintensivos en entrada y salida de información; sus cálculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticados.

Tienen la propiedad de ser recolectores de información, Estos sistemas son los encargados de integrar gran cantidad de la información que se maneja en la organización, la cual será utilizada posteriormente para apoyar a los mandos intermedios y altos.

Son fáciles de justificar ante ladirección general, ya que sus beneficios son visibles y palpables. Entre las ventajas que pueden medirse se encuentra el ahorro de trabajo manual.

Son fácilmente adaptables a paquetes de aplicación que se encuentran en el mercado, ya que automatizan los procesos básicos que por lo general son similares o iguales en otras organizaciones.

Elementos de un sistema

Componentes: las diversas...