Sistemas contables

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  • Publicado : 6 de mayo de 2011
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¿Cuál es la importancia que tiene una correcta codificación de los datos y transacciones financieras en un sistema de contabilidad?

En este capítulo trata de la importancia que tiene los métodos de codificación para el procesamiento de las transacciones y operaciones que se puede manejar una compañía. El grado actual de sistematización requiere que el contador efectué definiciones previasa la instalación de un software contable.

1. ¿Qué relación hay entre la automatización y mecanización de las operaciones y los métodos de codificación?

2. Explique: ¿Qué utilidad práctica tiene los métodos de codificación para la realización de las conciliaciones bancarias en una empresa?

3. Investigue en una empresa, ¿Cuáles son las identificaciones más comunes para referenciarlos documentos que sirve para el procedimientos de la información contable?

4. ¿Cuáles son los objetivos para los cuales fueron creados los métodos de codificación?

• Primer objetivo es estudiar los distintos sistemas de codificación existentes y aplicables a las operaciones contables y financieras.

• Segundo objetivo es unir la aplicación de los métodos de codificación conla teoría contable, a través de la adecuada clasificación de las operaciones reflejadas en lo que representa la columna vertebral del sistema contable: EL CODIGO DE CUENTAS.

5. ¿Qué características debe poseer un sistema de codificación?, cite algunos ejemplos en los cuales no se cumpla las características.

• Precisión del código: debe aceptar una sola cosificación correcta para cadaelemento.

• Expansibilidad: la estructura del código debe aceptar mayor cantidad de elementos en caso de necesitarse.

• Conciso: no se deben agregar códigos que no tengan relevancia al momento del} identificar un elemento.

• Significativo: el código debe establecer alguna característica que diferencie e identifique los elementos.

• Operabilidad: implica que los códigosdeban ser procesados por un computador en caso de ser necesario.

6. ¿Cuáles son los métodos más usados para codificar datos?, de un ejemplo de aplicación para cada de uno de ellos.

➢ Secuencial: consisten en la asignación consecutiva de un número a una lista de elementos a partir de un número predeterminado.

Ej: CODIGO NOMBRE DEL ELEMENTO

01. CUENTAS PORCOBRAR EDUARDO DIAZ

02. CUENTAS POR COBRAR RAUL CASTRO

03. CUENTAS POR COBRAR ADRIANA GARCIA

04. CUENTAS POR COBRAR VICTOR BOLIVAR.

➢ Por bloques: los códigos se asignan secuencialmente pero en bloques consecutivos.

Ej: CODIGO NOMBRE DEL ELEMENTO EXPLICACION

01 TELEVISOR 12´ 01 AL 06

02TELEVISOR 16´ TELEVISORES

➢ Por grupo: codificación secuencial que subdivide clasificaciones sucesivas.

Ej: CODIGO NOMBRE DEL ELEMENTO

02-000-000-000 Pasivo

02-001-000-000 Pasivo circulante

02-001-001-000 Cuentas por pagar proveedores

02-001-001-001 Cuentas por pagar Ferretería el Clavo

➢ Alfabéticonumérico: es cuando se asigna un código alfabético junto a un código numérico que tiene en cuenta las características del elemento a codificar

Ej: cuando lo representa las placas de los carros. XEH 301

➢ Nemotécnico: combinación de números y letras para identificar por varias características a cada uno de los elementos.

Ej: CODIGO NOMBRE DEL ELEMENTONT670151 Neumático tubular tamaño 670*15 banda blanca

➢ Con digito de verificación: consisten en agregar un número o letra a una secuencia de caracteres con base en un algoritmo predefinido.

➢ De consonantes: consiste en eliminar todas las vocales posteriores a la primera letra de la palabra.

Ej: CODIGO NOMBRE DEL ELEMENTO

PRZ PEREZ...
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