Sistemas contables

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SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
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INDICE

1.-LOS SISTEMAS

• Importancia de los Sistemas
• Conceptos Básicos de Sistemas
• Tipos de Sistemas
• Análisis de los Sistemas

2.-LOS PROCEDIMIENTOS

• Función de los Procedimientos
• Procedimientos contables y Principios de Contabilidad
• Procedimientos contables y Manuales

3.-LOS SISTEMASCONTABLES

• Principales Características de un Sistema Contable
• Codificación de Datos
• Formularios y Registros de Contabilidad
• Sistemas de Contabilidad por área de Responsabilidad
• Los Sistemas Contables de Costos

4.-LOS PROCESOS CONTABLES

• Proceso para el Registro de las Operaciones Contables
• El Control Interno y las Operaciones Contables
•Procedimientos en las Operaciones de una Empresa
• Procesos de Ajustes y Cierre

5.-LOS SISTEMAS CONTABLES EN EL AMBIENTE PED

• Aspectos Tecnológicos
• Control Interno Contable bajo Ambiente de PED
• Los Sistemas Contables Mecanizados

LOS SISTEMAS

1.- IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS ***

En la actualidad, todo proceso contable requiere de los Sistemas. En una empresa, elfuncionamiento del proceso contable depende de los sistemas.

La mayor responsabilidad de un Gerente es la de tomar decisiones de tipo financiero y no financiero, el proceso de toma de decisiones se basara necesariamente en la información generada por los sistemas de información Gerencial implantados con ese objetivo.

1.1- Los Sistemas en los Negocios

La mayoría de las Entidades económicasdesempeñan básicamente las siguientes funciones:

Comprar Mercadear
Producir Finanzas
Facturar Recursos Humanos

Para cada una de estas actividades se diseñan sistemas que controlen operativamente los procedimientos administrativos llevados a cabo por cada función.

1.2- El ciclo de los Negocios y los Sistemas

Los procesos administrativos de un negocio se repiten con ciertafrecuencia y en forma mas o menos cíclicas.

Al igual que para las operaciones de un negocio se presentan movimientos cíclicos, los sistemas presentan un comportamiento mas o menos similar a lo largo del tiempo.

En el área de sistemas de información, el concepto de vida de los sistemas se conoce como Ciclo de Vida y Desarrollo de los Sistemas o simplemente CVDS.

Normalmente los sistemasdurante su vida tiene las siguientes etapas:

➢ Análisis previo o preliminar Fijación de requerimientos
➢ Diseño y desarrollo del sistema Implantación del sistema
➢ Madurez y mantenimiento

2.- CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS ***

2.1- Definición de sistemas

Un Sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables quetienen relación entre si, y que funcionan para lograr un objetivo común.

Elementos son piezas individuales que tienen relación entre si.

Atributos identificables de cada elemento son las características individuales que posee cada uno de los elementos, es decir los objetivos específicos para los cuales fueron diseñados.

Relaciones se refiere a la vinculación que debe existir entre loselementos identificables o componentes del sistema.

Objetivo común debe ser la guía de acción por la cual se justifica el sistema.

2.2-Clasificación de los Sistemas de una empresa

Normalmente los sistemas que manejan los negocios en las empresas son los siguientes:

Sistema de Producción
Tiene como fin, manejar y controlar todas las operaciones que se generan en el proceso productivo deuna empresa manufacturera, o el proceso de prestación de servicios en una empresa de servicios.

El sistema de producción debe tener las siguientes funciones principales:

Planificación de la Producción el objetivo principal de este subsistema es el de poder determinar lo que se va a producir en función de un presupuesto de ventas, en términos de cantidades, costos y recursos a utilizar....
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