Sistemas de contabilidad

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Código: Es el conjunto de signos convencionales que permiten representar los datos para su manejo en la computadora.

Objetivos de los Códigos:

➢ Facilitar el procesamiento

➢ Permitir identificación inequívoca

➢ Permitir clasificación

➢ Permitir recuperación o localización de información

➢ Posibilitar establecimiento de relaciones entre los diferenteselementos codificados

Sistemas de Codificación:

La codificación se puede definir como la asignación de símbolos mediante un plan sistemático, para distinguir ciertos fenómenos y establecer su ordenamiento dentro de una clasificación determinada.

Características de los sistemas de codificación:

➢ Precisión del Código: Significa que un sistema de codificación debe aceptar una solacodificación correcta para cada elemento de un conjunto.

➢ Flexibilidad: Significa que la estructura del código debe aceptar mas elementos en caso de que se necesite agregarlos.
➢ Conciso: Establece que no se deben adicionar códigos que no tengan relevancia al momento de identificar un elemento dado.
➢ Significativo: Para que un código se considere significativo el mismo debe indicaralguna característica diferencial de los elementos que se están codificando.
➢ Operabilidad: Implica que los códigos definidos puedan ser manejados fácilmente por un sistema mecanizado de computo.

Simbología:

Métodos de Codificación:

➢ Secuencial o de Orden Numérico: El método de codificación secuencial consiste en la asignación consecutiva de un número a una lista de elementos apartir de un número predeterminado.

Ventajas: Útil en listas cortas.

Desventajas: No se pueden formar para clasificar los elementos.

➢ Por bloques: El método por codificación por bloques representa una derivación del secuencial, ya que bajo esté método los códigos se asignan secuencialmente, pero en bloques de dígitos consecutivos que identifiquen algunas características del elemento acodificar.

Ventajas: Útil en el procesamiento de listas cortas.

Desventajas: Pueden presentarse problemas de flexibilidad.

➢ Por grupos: El método de codificación por grupo, es otra derivación de la codificación secuencial y consiste en la asignación de un código subdividido en clasificaciones sucesivas que abarcan cada vez un mayor número de posiciones, y que sirven para identificarun grupo de funciones o características homogéneas.

Ventajas: Facilidad de expresión, Rapidez en el procedimiento de datos.

Desventajas: Si no es definida adecuadamente la estructura del código, pueden presentarse problemas de expansibilidad y confusión en su uso.

➢ Nemotécnico: El método de codificación nemotécnico efectúa una combinación de números y letras, para identificar porvarias características a cada uno de los elementos.

Ventajas: Sumamente útil cuando los ítems a manejar son numerosos.

Desventajas: La codificación de los ítems puede ser engorrosa y compleja.

➢ Alfabético numérico: Bajo el método de codificación alfabético numérico, se asigna un código alfabético tomando en cuenta el nombre del elemento de la lista y una codificación numérica, quetiene en cuenta las demás características de los elementos de la lista.

Ventajas: Útil en el procesamiento de listas cortas.

Desventajas: Puede presentarse problemas de expansibilidad si la estructura del código no es adecuadamente definida.

Código contable: es el conjunto de dígitos que permite la identificación de fondo y de la cuenta contable que afecte una operación, la unidadresponsable y la función.

Características de un código contable

➢ Flexibilidad:
➢ Adecuada clasificación:
➢ Jerarquización:
➢ Claridad en los descripciones:

Sistema de codificación contable:

Propósito:

Se sabe que para registrar contablemente las operaciones realizadas por un ente, es necesario preestablecer un plan que indique el nombre que daremos a las cuentan en...
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