Sistemas de control administrativo

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LOS SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO.


INTRODUCCIÓN.


Uno de los aspectos mas importantes a considerar dentro del análisis y diseño se sistemas se refiere a la manera en que uno se debe asegurar de que el sistema bajo estudio cumpla con los objetivos y metas para los cuales fue planeado. Para ello es necesario introducir un sistema de control que regule la operacióndel sistema global, de tal forma que las perturbaciones que puedan desviar al sistema de su operación normal sean eliminadas o bien, contrarrestadas al máximo.

Los sistemas de control administrativo tienen la función de controlar la operación de sistemas de actividad humana, de tal manera que se logre mantener al sistema dentro de las condiciones previstas, y que su operación continuédirigida hacia el logro de los objetivos y metas pre-establecidos.

UN SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO ES:

a) Altamente adaptivo.

b) Es capaz de auto-organizarse.

c) La responsabilidad de la toma de decisiones puede cambiar como resultado de las circunstancias.

d) Los puntos establecidos en los que operen diferentes niveles de control administrativo pueden serpersonales y están basados en diferentes apreciaciones de los resultados deseados.

e) El tiempo de respuesta no puede ser determinado.

f) Los elementos son un conjunto de funciones predeterminadas pero no necesariamente la forma de aplicarlas es no predeterminada.


TIPOS DE CONTROL.

Interno: Es un tipo de control que es ejercido por el responsable de una tarea al mismo tiempo derealizar esta es cuando el actor esta consciente de lo que debe hacerse bien y existe una especie de auto-control de su parte. Tambien llamado control implicito. Cuando al realizar la actividad, se dice que se esta ejerciendo un control integrado sobre el mismo a controlar.

Externo: Cuando las tareas y actividades normales de los actores del sistema son reguladas por algún medio ajeno a lanaturaleza misma de dichas actividades.

|TIPO |DEFINICIÓN |OBSERVACION |
|Control direccional|Toma una acción antes de que la operación |Mecanismo para actuar oportunamente mientras los resultados |
|o preventivo |total sea terminada. |finales aúnestán siendo formados. |
|Control SI/NO. |Se trata de que una tarea determinada sea |Son mecanismos de seguridad. |
| |aprobada antes de continuar con la operación | |
| |siguiente. ||
|Control correctivo |Se necesita esperar hasta obtener los |sirven a dos propósitos: |
|o post-acción. |resultados de las operaciones para entonces |1.-Si se ha prometido algún tipo de recompensa en base a los |
| |realizar la acción correctiva. |resultadosfinales, es necesario medir estos y una |
| | |compensación adecuada puede ser la base para mejorar la |
| | |actuación futura. |
| | |2.-Loscontroles post-acción también ofrecen información |
| | |para la plantación en el caso de que se piensen realizar |
| | |actividades similares a las llevadas a cabo. |
| | |...
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