Sistemas De Informacion En Salud En Colombia

ANALISIS SOBRE LA EJECUCIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN UNA INSTITUCIÓN DE SALUD



LISTA DE CHEQUEO PARA LA EJECUCION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

| ASPECTO A EVALUAR | SI | NO | OBSERVACIONES |
1. PLANEACION |
1.1 INVESTIGACION |
| ¿Al momento del posesionamiento del gerente, este realiza una investigación institucional? | x | | Se realizo una investigación pero en estano se tomaron todos los puntos sensibles de la institución. |
| ¿Existe una planeación estratégica de acuerdo al análisis realizado en la investigación situacional de la institución? | X | | . |
| ¿Realiza un diagnostico de la institución, teniendo en cuenta: * Determinación de los problemas y causas de estos. * Priorización de problemas * Acciones a seguir * Alternativas desolución | | x | En la institución se le da solución a los problemas que se presenten en el momento. |
| Realiza un análisis de fortalezas o limitaciones encontrada en la institución? * Análisis de recursos (financieros, máquinas, equipos, materias primas, recursos humanos, tecnología) * Están identificadas las necesidades de competencia para el personal que realiza actividades que afectan lacalidad? * Análisis de la estructura organizacional de la institución (aspectos positivos, negativos, división del trabajo, de los departamentos y unidades, distribución de objetivos) * Realiza una evaluación del estado actual de la empresa con relación a años anteriores (utilidad, producción, innovación, crecimiento) | | x | Solo se realizan análisis financieros, de equipos, tecnología, y lavariación de las utilidades de un año a otro. |
| Realiza planes operativos anuales, con que frecuencia los revisa y evalúa. | | x | |
| Están identificados los factores físicos y humanos del ambiente de trabajo para lograr la conformidad del producto o servicio? | x | | |
| Sus propósitos para la administración del hospital indican una limitante de duración y están expuestos a sufriralteraciones o modificación? | | x | Para estos propósitos se ha tenido en cuenta la duración del periodo como Gerente. |
| Cuenta la empresa con las instalaciones necesarias para lograr la conformidad del producto o servicio (espacio de trabajo, instalaciones asociadas, equipos, servicio de apoyo) | | x | La entidad tiene deficiencias en el área física en algunas dependencias. |
1.2OBJETIVOS |
| Establece objetivos con la perspectiva de dirección que debe seguir la institución; qué tiene en cuenta para realizarlo? | x | | |
| Sus objetivos los traza de acuerdo a un plazo de cumplimiento? | x | | |
| Sus objetivos están establecidos para todas las funciones y niveles de la institución? | X | | |
| Los objetivos son medibles y consistentes con la política decalidad? | X | | |
1.3 ESTRATEGIAS |
| Sus estrategias de acción están fundamentadas en acciones coherentes para el mejoramiento de las limitaciones encontradas? | X | | |
| Evalúa la filosofía de la compañía y la tiene en cuenta para la formulación de sus estrategias? | X | | |
| Tiene en cuenta, modifica o formula nuevas políticas institucionales para el direccionamiento de suempresa? | x | | |
| Evalúa los principios y elementos corporativos, realiza modificaciones y mejoras? | x | | En algunas ocasiones cuando la necesidad lo amerita. |
| Se emplean o diseñan nuevos servicios o procedimientos para brindar o permitir el crecimiento institucional? | | x | La entidad presta todos los servicios permitidos para un hospital de primer nivel. |
1.4 PROGRAMAS|
| Establece un plan para la buena utilización de los recursos? | | X | |
| Realiza programas que permitan evaluar cada área al que le destina recursos de tal manera que logren alcanzar metas? | | X | |
| Destina recursos para el pago de primas, vacaciones y lleva registros de cada empleado que los reciba? | X | | |
| Existen los registros de los principales subcontratistas,...