Sistemas de informacion interna

Ensayo 2
Sistemas de información interna
Autor: Avalos Luna Eduardo Rubén

Introducción

Desarrollo
2.1 Informe del registro de ventas
El Informe del Registro de Ventas es un auxiliar el cual nos permite registrar de forma detallada, ordenada y cronológica, cada una de las ventas ya sea de bienes o servicios que realiza la empresa
Este informe es de suma importancia en nuestra vidacotidiana, ya que el es el que nos permite llevar de la mejor manera posible el control sobre las ventas, así como también hacer la comparación de las mismas de un tiempo determinado basándose en registros pasados para que nos pueda permitir a nosotros como administradores detectar problemas dentro de esta área y así poder brindar posibles soluciones y funcione de la mejor manera posible
De estamanera el informe de registro de ventas controlara todas aquellas actividades en el departamento de ventas para que así de le un seguimiento continuó manteniendo el control de todas las ventas realizadas dentro de cierto tiempo para permitirnos crear nuevas y mejores estrategias o solucionar problemas
Este tipo de informe es importante tanto para nosotros los administradores como a la empresa uorganización misma, porque con el me puedo dar cuenta de todas las actividades que se realizaron y se realizan en el departamento de ventas y así me permitan hacer un análisis detallado respecto al ingreso y la productividad de la empresa para que así se pueda lograr el mejor control de información
También me percate que existen varios tipos de documentos que son importantes para llevar acaboy de la mejor manera posible el control dentro del área de ventas como lo son:
* Reporte de ventas del día.
* Historial de ventas por territorio.
* Historial de ventas por vendedor.
* Productos en oferta.
* Ventas por clientes.
* Ventas del periodo desglosado por producto.
* Total de ventas de un periodo desglosado por número de transacciones.
Ya recabada yanalizada la información de estos documentos, me permitirá tomar la mejor decisión posible, ya sea para la solución de problemas o para la implementación de estrategias para que sea aun más efectivo el control de la información de esta área
El informe de registro de ventas también me ayudara a saber que nivel de ventas tiene la empresa esto para poder abastecer todos los recursos que se necesiten paraseguir vendiendo
El objetivo primordial de este informe es proporcionarnos un método rápido, sencillo, actualizado y preciso para recopilar las transacciones diarias de una empresa, que permita observar diariamente el comportamiento de los recursos económicos co los que contamos y a la vez controlar sus finanzas así como también registrar las ventas de los bienes que se producen.
De esta formael informe de registro de ventas nos permite:
1. Saber que nivel de ventas tiene la empresa esto para poder abastecer los recursos que se necesitan para seguir comercializando los productos que la empresa ofrece.
2. Verificar la magnitud de aceptación que tienen los productos con la población.
3. Establece estrategias de ventas esto con la ayuda con la publicidad con que se cuente así para quese puedan elevar o mantener las ventas de la empresa.
El informe diario de operaciones nos permite que se descubran síntomas sobre las áreas problemas o áreas débiles, para determinar las acciones que se deberán realizar a fin de corregir una situación. Otro control es proporcionar un medio de comunicación entre las personas que integran la organización, esto se logra informando los resultadosde las diversas actividades que se lleva a cabo dentro de la empresa.

2.2 Informe del Registro de Costos
Este tipo de informe se ocupa directamente de los costos incurridos en la creación del bien o servicio, diseñado por la contabilidad de costos teniendo como principal objetivo controlar el costo real de la producción y nos sirve para la elaboración del estado de resultados y el balance...