Sistemas De Informacion

Universidad de la costa

Aplicaciones contables

Temática:
Análisis de un sistema de cuentas por cobrar

Presentado al docente:
Víctor Manuel Montaño Ardila

Presentado por los alumnos:

Marvin Núñez Martínez
Jean Carlos duarte Gutiérrez
Luis Alberto Ariza Diart

Barranquilla 11 / Octubre / 2012
Análisis de un sistema de cuentas por cobrar
Para lograr un adecuado sistema decuentas por cobrar y factores críticos de éxito para los alcances de los objetivos estratégicos de una empresa, para la administración de la cartera lo cual permitirá los mayores alcances requeridos para la recolección de recursos económicos que establecerán un constante crecimiento, funcionamiento y operatividad del ente económico; ya que por lo contrario se obtendrá a través de un deficientesistema de cuentas de cobro un colapso empresarial ya que si el retorno de la deuda o cartera no es oportuno no se tendría la liquidez necesaria para el cubrimiento de las cuentas por pagar.
Según el anexo del documento en pdf o adobe Reader tomándolo como base para el estudio de un oportuno e eficaz sistema de cuentas por cobrar podemos resaltar que las principales características para implantar endicho sistema los siete (7) propósitos más importantes:
1. Reducir el Ciclo de Recolección
2. Mejorar la política de créditos
3. Optimizar las especificaciones de crédito
4. Acortar el período de facturación
5. Reducir los errores de facturación
6. El personal arriba del tren de Cuentas por Pagar
7. Maximizar el Proceso de Contabilidad

A continuación:le presentaremos un análisis deeficiencia del grado de cumplimiento de los propósitos anteriormente mencionados:
Objetivo del análisis:lo primordial que busca este trabajo es estratificar, enumerar los propósitos más eficientes buscar en ellos que otro seria necesario cual le haría falta o en su defecto cual obviaríamos o eliminaríamos para sustituirlo, para así llegar al perfecto y eficaz sistema de cuentas por cobrar y evitar elcolapso empresarial; cabe resaltar como seria el manejo ideal para el manejo de estas cuentas para suministrar información, registros, procedencia, anexos para centralizar los cobros o recolección de dichas cuentas por cobrar.
Los documentos anexados o utilizados para la recopilación de información:
-Relación de cobros
-Facturas
-Contratos o convenios
-ticket de caja
-estados de cuentas deteléfonos
-relación de pagos de teléfono
-informe de gestión de cobros

Formularios utilizados:
-cronograma de cobros
-gestión de cobros
Reportes generados:
-diario de cobros
Cuentas por cobrar “norma”
Se entiende por cuentas por cobrar todos aquellos derechos adquiridos por la institución, a través de sus unidades administrativas ya sea por la prestación de un servicio, arrendamiento,suministro o venta de material.
El administrador tiene la responsabilidad de:
-Realizar los cronogramas de cobro
-Actualizar los libros auxiliares de cuentas por cobrar
-Informar que los pagos se realizan en la caja principal
-Informar que los pagos realizados en entidades financieras se deben hacer en efectivo y a nombre de la empresa o institución.
-Las cuentas vencidas se tendrán unplazo de 90 días hábiles
-Emitir estados de cuentas mensualmente
-Emitir a dpto. De contabilidad los informes mensualmente
-Registrar deudores con antigüedad.
Dentro de los procedimientos:
RESPONSABLE (R) ACCION (A)
(R) Unidades responsables de ingresos.
(A) Se realiza el contrato por prestación de servicios, arrendamiento o venta lo cual establece fecha de cobro de acuerdo al tipo decontrato.
(R)sección de cuentas por cobrar.
(A) recibe copia del documento y registra la cuenta en el libro auxiliar de cuentas por cobrar.
(R)sección de cuentas por cobrar.
(A) elabora la relación de cobros a realizar en el mes y lo remite al registrador en el departamento de tesorería para su ingreso en sistema financiero.
(R)registrador
(A) recibe relación de cobros y registra en el...