Sistemas de informacion

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GESTIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Bajo el enfoque de Project Management

1

DESARROLLO DE SISTEMAS actividad de crear sistemas nuevos o modificar sistemas empresariales existentes

GRUPO DE DESARROLLO
Beneficiarios

Administradores

Programadores

Analista de sistemas

Usuarios

Especialistas técnicos Vendedores y proveedores
2

INICIO DELDESARROLLO DEL SISTEMA

Cuando un grupo de interesados, internos a la empresa y con capacidad de iniciar cambios, percibe un posible beneficio de un sistema nuevo o modificado.

PLANEACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Traducir objetivos estratégicos de la empresa en iniciativas de desarrollo de sistemas.

3

PASOS DE LA PLANEACIÓN DE SI

Plan estratégico de la organización Proyectos desistemas no planeados Objetivos globales

Identificar proyectos de SI

Definir prioridades y elegir proyectos Analizar necesidades de recursos Definir programas de trabajo y fechas límite

VENTAJA COMPETITIVA!

ANÁLISIS CRÍTICO

Desarrollar el documento de planeación de SI

4

CICLO CLÁSICO DE DESARROLLO DE UN SI
Etapa Denominación Descripción Costo - esfuerzo Ususario 1 2 Percepción delProblema Definición de requierimientos Se analiza la necesidad de desarrollar un proyecto de sistemas, los usuario y los técnicos determinan que debe hacerse un sistema. Los técnicos y los usuario revisan las funciones y procedimientos del negocio y determinan las caracterísitas que debe tener el sistema. Se describe textualmente las características del sistema. Analisitas de sistemas, diseñan elsistema técnicamente, describen técnicamente sus características, sus procesos, el diseño de las bases de datos (diccionario de datos, vinculación entre bases de datos,etc), las caraterísticas técnicas de sus pantallas y vinculaciones con las bases de datos, los algorítmos de cálculo, etc, para que los programadores puedan entenderlo. Los programadores programan el sistema de acuerdo a lasespecificaciones de los analistas. Los analistas verifican que el sistema es está desarrollando según etapa 3. Los usuarios, con ayuda de los analistas, hacen pruebas de las partes o módulos del sistema y del sistema integral para verificar que el sistema funciona según lo requerido en la Etapa 2. Se llenan las bases de datos maestras, por ejemplo los códigos y descripciones de los productos, los datosde los clientes, etc, y el sistema comienza a operar. Se hacen ajustes hasta que el sistema se estabiliza 60% 70% Técnicos 40% 30% 0.5 1.5 Meses

3

Análisis y diseño de sistemas

30%

70%

3

4

Desarrollo

10%

90%

4

5

Pruebas

60%

40%

2

6

Implementación

80%

20%

1
5

COSTO - ESFUERZO VS. TIEMPO
Costo - esfuerzo

Curva de técnicos

Curvade usuarios

Tiempo
6

PROBLEMAS EN EL DESARROLLO
Cuánto más esté avanzado el desarrollo de un sistema de información en el momento de detección de un error, será más costosa su corrección

Costo de realizar un cambio específico

Investigación

Análisis

Diseño

Puesta en operación

M antenim y iento revisión

Tiempo
7

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

8

FACTORES QUEAFECTAN EL ÉXITO DEL DESARROLLO DE SISTEMAS
El desarrollo exitoso de sistemas significa la entrega de un sistema que satisface las necesidades de los usuarios y de la organización – a tiempo y sin exceder el presupuesto asignado-.

Grado de Cambio

PMI

Pequeñas mejoras de un sistema existente (mejoras continuas) Reingeniería mayor

Calidad de la planeación del proyecto Uso de herramientas deadministración de proyectos Uso de procesos formales de control de calidad Uso de las herramientas de ingeniería de software asistida por computadora (CASE)
9

¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

¿QUÉ ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?
La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos,...
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