Sistemas informaticos de la uce

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EN RELACIÓN CON LA CAPACIDAD Y DESEMPEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LA UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

1. ¿Se utilizan medios mecánicos para sistematizar la información?, ¿Medios automatizados?

En la Universidad Central se utilizan medios automatizados para sistematizar la información, es decir que se usan softwares que son programas informáticos encargados de proporcionar información,con la coordinación y relación requerida.
El software que la Universidad Central utiliza para la sistematización de la información es el CSPRO (versión 2.5), El lenguaje de programación utilizado: El lenguaje propio de CSPRO
En la Universidad Central del Ecuador para implantar un sistema informático se realiza un proceso de planificación en la cual se ha definido lo siguiente:


1. “Definirel Software que permita desarrollar el mencionado sistema informático para el ingreso de datos.
2. Establecer el tiempo de desarrollo
3. Definir el modelo de Base de Datos a utilizar
4. Establecer los alcances y limitaciones que tendrá el sistema en
5. función de los requerimientos.
6. Determinar cual es el recurso informático a nivel de Hardware, en el cual se implantará el sistema deingreso de datos.
7. Determinar estándares para el ingreso y modificación de datos”

Estos sistemas automatizados dan un ordenamiento y clasificación de la información bajo determinados criterios, relaciones y categorías de todo tipo de información, los mismos que permitan acceder a la información de una manera rápida y oportuna.
Para el efecto de la sistematización de la información se utilizatres opciones básicas, a través de las cuales se realiza el ingreso, modificación y verificación de los datos.
Para la estandarización de datos se estableció nombres de archivos de datos según cada digitador, así:
DIGITADOR ARCHIVO
Digitador 1 datos_uceei01.dat
Digitador 2 datos_uceei01.dat
Digitador 3 datos_uceei01.dat
Digitador 4 datos_uceei01.dat

A fin de llevar uncontrol de la producción de cada digitador, al iniciar una sesión de trabajo el sistema de ingreso pide que se ingrese el código del digitador, el mismo que consiste en un número del 01 al 04.
Tomando en cuenta la necesidad e importancia que tiene la validación de la información ingresada a través del sistema de ingreso utilizado, se implementó un conjunto de controles vía programación que en elmomento mismo del ingreso de la información se hacen evidentes.

I. NIVELES DE VALIDACION DE LA INFORMACION

Los controles se implementaron para realizar una validación que permita evitar tres tipos de error que se pueden presentar por digitación, mal registro, o por problemas eventuales propios del diseño de formulario.

Nivel 1 – Error en Rango.

En el momento de digitar un valor, puedesuceder que involuntariamente se digite un valor no establecido en una pregunta determinada; en tal virtud necesariamente el sistema tiene que controlar el rango de respuestas válidas determinado para tal o cual pregunta o variable, lo cual se lo realiza a través de un mensaje de error (Error en Rango).

Nivel 2 – Error de Flujo.

Al igual que en el caso anterior, se puede dar el caso de queinvoluntariamente por el uso del MOUSE, o por digitar un valor incorrecto pero dentro del rango permitido que implica otro flujo, o porque el formulario está mal diligenciado, se rompa el flujo y secuencia que sigue la información; en tal virtud, el sistema también tiene que controlar este problema.

Nivel 3 – Error de Consistencia

Debido a errores de rango, flujo o por el diseño mismo delformulario pueden surgir los errores de consistencia de información, por lo que también es necesario que el sistema realice este control.

DISEÑO E IMPLEMENTACION DE LOS CONTROLES DE VALIDACION
Para el efecto se realizó programas a manera de PROCEDIMIENTOS por cada una de las variables que constan en cada uno de los formularios utilizados. Vale indicar, que para la realización de estos programas...
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