Sistemas operacionales

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Sistemas de Gestión

CAPÍTULO

3

"Es menester reír aun sin haber encontrado la felicidad, no sea que muramos sin haber reído nunca" La Bruyere "El hombre todavía puede apagar el ordenador. Sin embargo, tendremos que esforzarnos mucho para conservar este privilegio" Anónimo

1.

SISTEMAS OPERACIONALES
A continuación, es el instante de conocer globalmente, la materialización de losSI en las distintas áreas que se pueden identificar en una industria genérica.

El análisis de cada sistema se realizará en forma bastante general pues, se supone que será fuente de futuros trabajos al respecto. El objetivo explícito de este capítulo es comprender el ámbito de los Sistemas considerados necesarios para cualquier empresa que contemple el uso de TI acorde a la época actual. Elobjetivo implícito, es concebir un modelo que permita relacionar los sistemas mencionados, y determinar los datos por ellos obtenidos que permitan gestionar adecuadamente una empresa.

1.1

Ámbito de Análisis

Para realizar el acercamiento a cada sistema operacional, se brindará una definición global de sus principales tareas, y algunas de las consultas y listados más requeridos por el usuario.Ahora es el momento de definir ciertos elementos necesarios de comprender antes de iniciar el análisis: Ë Cada sistema maneja cierta información de índole estratégica, por lo cual se debe restringir el acceso de cualquier interesado, y proveer de permisos y perfiles de usuario, que delimiten las acciones a ejecutar por cada usuario autorizado, e inhabiliten a los que no lo estén. Como en elSistema de Personal deben ser

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Sistemas de Gestión

ingresados los datos de todos los Funcionarios que pertenecen a la Institución, en el Módulo Central que coordina el funcionamiento de todos los sistemas corporativos, probablemente manejado por el Administrador del Sistema, se realizará la definición del ambiente de acceso al sistema para cada funcionario, es decir, los llamados perfilesde usuario. De acuerdo a los perfiles diseñados, los usuarios para ingresar a los distintos sistemas corporativos, deberán hacerlo a través del Rut, el cual se valida con el Archivo de Datos Personales, para verificar el Rut y rescatar el perfil asignado, lo cual determinará si su acceso está permitido o no. Ë Para efectos financieros la empresa se divide en Centros de Costo. Así por ejemplo, lospedidos de suministro que realice algún departamento serán cargados a los Centros de Costos correspondientes o a Programas determinados que puedan abarcar más de uno. Así por ejemplo, la Universidad Santa María tiene diversos Centros Regionales, Valparaíso, Viña del mar, Talcahuano, y Guayaquil, pero los Centros de Costo son Rectoría, Informática, Electricidad, Química, etc., luego, entre losgastos habrán algunos que se impongan a Programas de Capacitación, o los Programas del Vespertino, etc. Ë Las Tablas de Referencia corresponden a aquellas estructuras que categorizan los datos, donde el sistema acude a indagar la información esencial para ponerlo en funcionamiento, es decir, por ejemplo, donde se definen los Departamentos que maneja el sistema, el escalafón de cargos, los tipos demonedas, las Regiones del país, etc. Datos que deben ingresarse cuando se va a comenzar a utilizar el sistema y se debe personalizar para la empresa en cuestión y su medio. Allí es donde se encuentran los datos necesarios para generar las salidas y procesamientos que requiera el usuario. Ë Para definir el concepto asociado a Voucher es preciso previamente introducir algunos vocablos propios deContabilidad. La cuenta, el elemento básico de la Contabilidad, es como una ficha individual donde se anotan todos los hechos contables (por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una devolución, etc.) como Caja, Clientes, Bancos, etc. Dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarán en el Debe o en el Haber. Un asiento no es más que la forma de representar un hecho contable,...
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