Sistemas y procedimientos contables

Capitulo # 11 Sistema de Contabilidad por áreas de Responsabilidad
La aplicación de los sistemas contables por área de responsabilidad, define las diferentes unidades de la organización como centros de costos, de utilidad o centros de inversión. El objetivo principal de un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad, es el evaluar el desempeño de los empleados de la organización.Principales áreas de una Empresa
Áreas de responsabilidad: son un conjunto de actividades que son llevadas a cabo por un grupo de empleados en la empresa.
Sistemas de contabilidad por áreas de responsabilidad: la organización debe establecer metas y objetivos para medir su desempeño. Las principales áreas de responsabilidad que se pueden identificar en una empresa son:
• Producción
• Finanzas ycontrol
• Comercial
Área de Producción: donde Producir significa fabricar, transformar materia prima en productos terminados, prestar servicios. Las áreas de responsabilidad se encuentran en función del proceso de fabricación de los productos, por lo cual existe un área que se responsabiliza del control de las existencias o materiales.
Área de Finanzas y Control: tiene como objetivo administrary controlar los recursos económicos financieros que soportan las actividades de todas las unidades en la empresa. Dentro las actividades del área de finanzas y control podemos encontrar las siguientes:
1. Administración del efectivo
2. Análisis financieros y presupuestario
3. Fijación de políticas de créditos
4. Control presupuestario
5. Relaciones con inversionistas
6. Fijación depolíticas contables
Área Comercial: tiene como objetivo principal el fijar políticas para el mercadeo, distribución y venta de los bienes o servicios.
Centros de Responsabilidad
Los centros de responsabilidad son la agrupación de empleados y sus actividades en forma homogénea, de tal forma que todos actúen hacia una meta u objetivo común.
Se pueden distinguir las siguientes unidades en el área decontabilidad:
• Contabilidad de impuestos
• Contabilidad de nomina
• Contabilidad general
• Contabilidad de ingresos
• Contabilidad de pasivos
• Contabilidad de costo
Centro de Costos son la unidad o grupo de unidades que se caracterizan por acumular únicamente costos.
Centro de Utilidad controlan los costos y son responsables de los ingresos generados por las unidades.
Centro deInversión se mide por la unidad que genera y por la inversión que es necesaria efectuar para producir las utilidades.
Diseño de un sistema de Contabilidad por Área de Responsabilidad
El diseño de un sistema de este tipo debe contemplar los siguientes pasos:
• Diseño del código contable
• Establecimiento de las medidas de control
• Evaluación y seguimiento

Diseño del código contable
Consiste en laagrupación de una clasificación adecuada a cada una de las cuentas del código contable.
Ejemplo:
Código Grupo
1 activo
2 pasivo
3 patrimonio
4 cuentas de orden
Medidas de Control
Se establecen para asegurar de que los objetivos planeados se están cumpliendo de acuerdo con lo planificado.
Informes de ejecución
Son análisis comparativos que preparan los gerentes, paramostrar el desenvolvimiento del negocio y evaluar las metas cumplidas.
Capitulo 12 Los Sistemas Contables de Costos
Los sistemas de costos representan uno de los sistemas más importantes para la toma de decisiones. Muchas veces, usted se ha preguntado cuanto cuenta, uno u otro bien, para tomar la decisión de adquirirlo; su decisión se sustenta en la percepción que tiene del costo.
Unaestrategia para determinar los precios de venta es conocer los costos incurridos para producir esas ventas. Una empresa competitiva se basa en gran medida en la calidad de la información generada por su sistema de costos, sin embargo, con frecuencia las empresas implantan todos los sistemas menos un sistema de costos.
Sistema contable de costos: es un conjunto de elementos relacionados que producen...