Software administrativo

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  • Publicado : 5 de octubre de 2010
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DESARROLLO
Un software administrativo es nueva aplicacion en la economía para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser más competitivas, ofrecer más a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas, adaptarse a nuevas tecnologías. Hay variedad de Software Administrativo que permite administrar y tener mejor oganizada cualquierempresa o negocio.

Funcion
Registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que elprograma realice los cálculos necesarios.
Ayuda a las empresas a contar con herramientas y aplicaciones personalizadas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser más competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidaroperaciones, ser más productivas y adaptarse a nuevas tecnologías, etc.

Ventajas de usar este software:
*Facilidad de operar y permite que los procesos que se realizen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa.
*Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento.
*Es un sistema integral que involucra todos los aspectosadministrativos evitando la duplicidad de trabajo.
*Es sumamente confiable y proporciona informacion exacta, oportuna e inmediata de la operacion de la empresa, con la que se podrá tomar mejores desiciones.
Hay dos esquemas para la adquisición de un software administrativo:
Software administrativo Completo:

Se entregan todos los módulos que integran el software.
Software administrativo por Módulos:Se van adquiriendo módulos hasta completar el software administrativo

Nombres:
Aspel SAE
Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes. Laintegración de sus módulos (clientes, facturación, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadísticas) asegura que la información se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemas de la línea Aspel para lograr una completa integración de procesos.

Administración de clientes ycuentas por cobrar |
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| Datos generales y comerciales: fecha de última venta, vendedor asignado, días de revisión y pagos de documentos, días de crédito, suspensión de clientes, entre otros. |
| Control de anticipos, cálculo de intereses moratorios y división de cargos. |
| Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM) con nuevas herramientas para llevar a cabo actividadesencaminadas a fortalecer la captación y retención de clientes: |
  | | Integración del expediente del cliente con estados de cuenta, antigüedad de saldos, ventas, contactos y citas (interfase con Microsoft Outlook® versión 2000 o superior). |
| Registro y seguimiento de clientes y prospectos. |
| Elaboración, seguimiento y reportes de resultados de campañas de ventas y telemarketing:consulta del avance de las campañas, estado de atención a los clientes, desempeño de los ejecutivos de venta, entre otros. |
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Proveedores y compras |
  |
| Datos generales y comerciales: fecha de última compra, días de crédito, entre otros. |
| Control de anticipos , división de cargos y suspensión de compras. |
| Órdenes de compra, recepciones de mercancía y...
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